Друк міток папок з файлами - це нескладне завдання, яке вимагає декількох базових навичок роботи з комп'ютером, але багато хто не знає, як це зробити. Файлові ярлики надходять у порожні листи, які ви друкуєте, коли ви їх потребуєте, змінюючи їх за допомогою текстового процесора. Крім тексту, можна додати графіку або символи. Незалежно від того, чи організуєте бункери для зберігання у вашому будинку або в офісній системі подачі документів, друковані етикетки папок з файлами - це корисні канцелярські товари, які зберігають речі в порядку.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір
-
Ручка
-
Мітки папок файлів
-
Принтер
-
Комп'ютер
Перегляньте елементи, які потрібно організувати. Розділіть їх на категорії, щоб полегшити подачу. Напишіть список міток файлів, які потрібно створити.
Виберіть розмір файлу, який вам найбільше подобається. Розгляньте кольори етикеток або відбитки та розмір. Середня позначка файлу становить 3,5 дюйма на 0,75 дюйма, але це може змінюватися.
Придбайте етикетки. Ви можете знайти етикетки в офісних магазинах і універмагах.
Перевірте макет друку принтера. Це перешкодить вам пошкодити етикетки, неправильно роздрукувавши їх. Принтер може друкувати передню або нижню сторону вниз. Намалюйте стрілку на чистий аркуш паперу для копіювання. Стрілка повинна бути спрямована у напрямку до принтера.
Введіть слово в текстовому процесорі і виберіть команду "Друк".
Перегляньте тестовий аркуш. Якщо текст і стрілка надруковані на одній стороні, то додайте порожні листи етикетки таким же чином, звернені вгору. Якщо ні, поверніть етикетки догори дном у лоток подачі. Одночасно додайте лише один або два аркуші. Додавання занадто багато може застрягти ваш принтер.
Виберіть відповідний розмір мітки в селекторі міток. Це може бути розміщено на панелі інструментів у верхній частині сторінки. Прокрутіть доступні шаблони, щоб знайти той, який відповідає розмірам мітки.
Введіть заголовки ярликів за допомогою списку, створеного як керівництво.
Збережіть файл з іменем, який легко запам'ятається.
На панелі інструментів виберіть параметр "Друк". Введіть потрібну кількість копій, а потім натисніть вкладку "Друк".
Зачекайте, доки етикетки не будуть надруковані, а потім вийміть їх з лотка подачі.
