Файлові папки мають декілька розмірів, щоб супроводжувати різноманітність паперових розмірів, що використовуються як для особистої, так і для професійної кореспонденції. Два з найбільш поширених паперових розмірів - це літерні та юридичні. Коли ці папери подаються, вони можуть бути розміщені як у традиційних папках файлів, так і у підвісних папках файлів, призначених для призупинення подачі кронштейнів.
Вміст стандартної папки файлів
Існують як папки, так і юридичні файли, які допомагають окремим особам та підприємствам відокремлювати документи для фінансових та архівних цілей. Папір формату Letter розміром 8 1/2-by-11 дюйма - це тип паперу, який зазвичай проходить через копіювальні машини та струменеві принтери. Рахунки-фактури, журнали інвентаризації та протоколи засідань є загальними документами, які будуть надруковані на папері формату letter і згодом подані у відповідну папку. Папір Legal-size має меншу кількість використань у бажаному форматі і значною мірою міститься в юридичних та бухгалтерських офісах як альтернатива для копіювання. У цих офісах додаткові 3 дюйма паперу на юридичному аркуші можуть зберігати юридичний документ на одну сторінку довжиною і тримати більше стовпчикових записів для друкованих копій книг записів. Оскільки папір формату Legal довший за стандартний аркуш паперу, він потребує більшої папки файлів.
Стандартні файлові папки
Стандартні файлові папки, як правило, виготовляються з маніли і крафт-паперу, хоча деякі сорти пластикові. Ці папки відокремлюють і організовують документи і можуть доповнювати систему картотеки або працювати незалежно від неї. Згідно з Посібником з розмірів, папка файлів розміром 8,5 / 8 дюймів у висоту і 14 3/4 дюйма ширина в передній частині з задньою панеллю, яка поширюється на 9 5/8 дюйма. Папка розміру листа має ті ж самі параметри передньої і задньої панелей, але ширина зменшується до 11 3/4 дюйма.
Висячі папки файлів
Висячі файли можуть містити або вільні папери, або маніла і крафт-папку. Оскільки ці файли розраховані на зберігання іншої папки, папки, що висять у форматі legal та size, мають більші розміри, ніж стандартні. Папка висячого файлу розміром розміром 12 3/4 дюйма завширшки на 9 3/8 дюйма висотою, а розмір висячого файлу розміром 15 3/4 дюйма заввишки 9 3/8 дюйма.
Папки для збереження та архівування файлів
Файлові папки, що використовуються для збереження та архівації для Національних архівів, також виготовляються як у юридичних, так і в літерних розмірах. Ці папки мають такий самий розмір, як і їхній щоденний аналог, з юридичною папкою розміром 3 дюйма ширше, ніж розмір листа.
