Якщо у вас є новий будівельний бізнес або ви просто хочете спробувати залучити нових клієнтів до вашої компанії, розсилка рекламного листа - це розумна техніка продажу. Щоб стати якомога більш надійним і професійним, ваш лист повинен відповідати правильному формату ділових листів і техніці. Залежно від одержувача (клієнта, інвестора або кредитора) листа, вам може знадобитися налаштувати кожен, щоб справити найкраще враження, хоча кожен лист повинен включати огляд будівельних послуг, які ви пропонуєте.
Створіть заголовок, що містить назву будівельного бізнесу, адресу, номер бізнес-телефону та адресу електронної пошти. Подвійний простір під заголовком і введіть поточну дату.
Подвійний простір і введіть ім'я одержувача, його посаду (якщо є), його назву компанії та адресу, всі виведені ліворуч і єдині інтервали.
Введіть офіційне привітання, вітаючи одержувача по імені (тобто "Шановні пані Сміт"). Навіть якщо ви надсилаєте декілька копій того самого листа, ви зробите набагато краще враження та особисті зв'язки, витративши час на звернення до кожного одержувача.
Напишіть вступний абзац із двох-трьох речень, який починається з найцікавішої інформації. Наприклад, якщо ваша компанія пропонує великі знижки на послуги покрівельного покриття, нещодавно завершив значний проект будівництва для спільноти або нещодавно почав пропонувати такі послуги, як інсталяція утиліт, які раніше не були доступні, дайте одержувачу цю інформацію негайно захопити їхню увагу.
Напишіть тіло супровідного листа, детальніше ознайомившись із промоцією. Якщо одержувач не знайомий з вашим будівельним бізнесом, надайте короткий виклад послуг, що пропонуються вами. Хоча ви, ймовірно, намагаєтеся зробити якусь продаж з вашим листом, тримайте цей розділ листа зосередженим на тому, як ваша компанія може допомогти одержувачу.
Напишіть заключний абзац, який містить заклик до дії, пояснюючи наступний крок. Наприклад, якщо ви проводите продаж на реконструкцію, згадайте дати. Якщо ви пропонуєте нову послугу, яку, на вашу думку, потребує одержувач, вкажіть, як ви будете наступним чином спілкуватися, щоб обговорити її. Дякуйте одержувачу за його час і закінчуйте офіційним закриттям (тобто "Щиро"). Введіть своє ім'я та посаду подвійного інтервалу під закриттям.
Вкажіть будь-які додані брошури або листівки подвійним інтервалом нижче вашого імені з числом доданих документів в дужках. Наприклад: "Додатки (3)".
