Капітальні бюджети є ключовими контрольними документами, коли йдеться про фінансове планування довгострокових інвестицій, таких як великі закупівлі обладнання, купівля землі, ремонт або нові будівлі. Капітал бюджетування визначає, скільки буде витрачено на весь проект, відстежуючи кожну позицію окремо. Це пояснює, як бізнес платить за капітальний проект і визначає час і спосіб окупності.
Визначте предмет продукту
Капітал бюджетування дозволяє плановикам проекту визначити фінансовий обсяг проекту. Оскільки капітал бюджетування починається задовго до початку проекту, він визначає, скільки грошей бізнес-плани витрачає на кожен окремий аспект проекту. Наприклад, з оновленням він визначає, скільки він готовий витратити на покращення доступності гандикапу або встановлення енергоефективних опалювальних установок. Капітал бюджетування також визначає рамки з точки зору тривалості часу, протягом якого проект буде приймати, оскільки він також бюджети на робочу силу і потенційний час простою.
Визначте джерела фінансування
Хоча капітальний бюджет передбачає деталі витрат проекту, він також деталізує, звідки надходять гроші для оплати проекту. Ці джерела можуть включати рахунок капітальних інвестицій, грошові кошти, банківські кредити, державні або неприбуткові гранти або акції. Найчастіше проект вимагатиме поєднання цих каналів фінансування. Процес капітального бюджетування визначає, скільки грошей буде потрібно від кожного джерела та витрати, пов'язані з використанням цього методу фінансування.
Визначте метод окупності
Важливим елементом бюджетування капіталів є визначення часу окупності проекту. Більшість підприємств очікують, що нова будівля, нове обладнання або реконструкція в кінцевому рахунку платять за себе. Деякі проекти платять за себе швидше, ніж інші. Оскільки існує декілька способів розрахунку методу окупності, деякі з урахуванням теперішньої вартості грошей та інфляції, капітальний бюджет повинен буде визначити, який метод компанія планує використовувати. Вона також включатиме оцінку того, скільки часу буде потрібно для бізнесу, щоб реалізувати прибуток від своїх капітальних інвестицій.
Контроль витрат проекту
Капітальні бюджети діють як контрольні документи протягом усього життя проекту. У міру просування проекту керівники проекту відстежують витрати і намагаються забезпечити, щоб проект залишався в межах бюджету. Коли є надлишок або значний неповнолітній, менеджери проекту повинні надати пояснення щодо відхилень, і бізнес повинен переконатися, що у нього є гроші для завершення проекту. Типово, капітальний бюджет для конкретного проекту зберігається до завершення терміну окупності.
Поточні проекти
Капітальні бюджети також використовуються для поточних закупівель капіталу. Вони включають капітальний ремонт, модернізацію комп'ютера та профілактичне обслуговування. Оскільки деякі з цих видів витрат відбуваються на надзвичайній основі, бюджетування капіталу дозволяє підприємству бути готовим до кризи, а не доводити додаткову заборгованість. Цей тип капітального бюджетування створює фонд, який відкладає гроші для необхідних капітальних витрат, незалежно від того, чи можна їх передбачити чи ні.
