У посадовій інструкції буде вказано назву працівника та обов'язки, які повинен виконувати працівник. Якщо після найму працівника виникає проблема, наприклад, скільки він / вона оплачується, то робоче середовище, яке він чи вона повинні працювати, у кількість годин, яку він чи вона має працювати, опис роботи може бути посилання, що показує, де вся ця інформація була вказана, коли співробітник подав заявку на цю посаду.
Вимоги до освіти
Якщо для роботи потрібні будь-які освітні вимоги, це необхідно конкретно вказати в посадовій інструкції. Якщо ступінь коледжу потрібно, тип коледжу ступеня, такі як бухгалтерський облік, управління людськими ресурсами або бізнес-маркетинг ступінь повинні бути чітко перераховані. Якщо посада не вимагає певного ступеня, посадова інструкція може просто вказати асоційованого, ступінь бакалавра або магістра необхідний для роботи.
Години та класифікація робіт
Якщо позиція сезонна або тимчасова, це також має бути зазначено в описі посади. Ви не хочете дезінформувати заявників, які можуть вважати, що позиція є постійною. Важливим є твердження, що позиція є частиною часу або повного часу. Також необхідно вказати кількість годин. Положення за сумісництвом, як правило, означає менше 40 штатних годин. Деякі заявники можуть відчувати, що 20 годин вважаються неповний робочий день, тому що це половина робочого часу. Якщо ви хочете, щоб працівник працював на 35 неповний робочий день, в посадовій інструкції слід деталізувати те, що вважається неповний робочий день, а також повний робочий день.
Управління
Коли нові співробітники починають роботу в напруженій обстановці, менеджери часто делегують навчання іншому колезі чи помічнику менеджера у відділі. Це може ввести в оману, особливо якщо в посадовій інструкції не вказано, кому потрібно повідомляти працівника. Деякі керівники відділів залучають допомогу від працівників іншого відділу. Якщо працівник не знає, кому повідомляти, він може відкласти роботу, щоб допомогти менеджеру в іншому відділі. Таким чином, в посадовій інструкції має бути зазначено, кому повідомляється працівник, наприклад, доповідач бухгалтерського обліку контролеру бухгалтерського обліку, а бухгалтер-бухгалтер звітує перед головним фінансовим директором тощо.
Обов'язки та обов'язки
Загальні обов'язки конкретної роботи повинні бути детально описані в посадовій інструкції. Це дає змогу працівнику дізнатися, якими є точні обов'язки. Наприклад, якщо помічника для годуючих просять приймати ліки, вона повинна знати, що це не те, що вона може зробити, тому що це не в її посадовій інструкції. Специфіка роботи, як правило, відповідає навчанню та навичкам, які має працівник, наприклад, посадова інструкція медсестри, в якій вона може вводити ліки, оскільки вона була належним чином сертифікована і підготовлена для цього.
Умови праці
У робочому описі повинні бути детально описані умови роботи. Наприклад, якщо працівник буде працювати в небезпечних та небезпечних робочих середовищах, у посадовій інструкції так повинно бути зазначено, оскільки це може бути потенційним ризиком для здоров'я або безпеки для працівника. Якщо працівник буде працювати за межами більшості часу, це повинно бути зазначено в посадовій інструкції. Деякі співробітники мають алергію.
