Створення бюджету допомагає організації виділяти свої ресурси на наступний фінансовий період. Оскільки організація виплачує кошти, вона відстежує свої виплати на суму, яку вона бюджетувала, і коригує бюджет на непередбачені витрати. Залучення менеджерів до процесу бюджетування допомагає менеджерам зрозуміти фінансові операції підприємства та робить їх відповідальними за видатки своїх департаментів. Бюджет окремих позицій - це лише один підхід до формування бюджету, і в цьому випадку існують численні сильні та слабкі сторони.
Призначення системи бюджетних ліній
Система бюджетування рядків-позицій виконує декілька цілей. По-перше, це допомагає бізнесу зрозуміти, чи достатньо його доходу для покриття його витрат. По-друге, бюджет позиції дозволяє легко перевірити, коли один елемент перевищує бюджет або надходить у бюджет. Наприклад, якщо компанія підозрює, що її матеріальні витрати виходять з-під контролю, вона може звернути особливу увагу на цей пункт і порівняти відхилення з плином часу. Нарешті, бюджет бюджету допомагає фінансовим менеджерам отримувати інформацію про те, які детальні витрати складаються в кожну з основних функцій підприємства; це важливо для того, щоб визначити, чи працює один відділ гірше фінансово, ніж інші.
Переваги бюджетів позицій
Бюджет позицій прейскуранта легко підготувати та контролювати. Кожна організаційна одиниця підраховує свої витрати і виділяє точну суму за кожний рахунок. Менеджери використовують бюджет з останнього фінансового періоду для створення бюджету на наступний фінансовий період та коригування витрат з урахуванням циклічних відмінностей, сезонних відмінностей та інфляції.
З часом використовуються бюджети позицій створює цінну статистичну інформацію що демонструє тенденції та можливості заощадити гроші. Наприклад, роздрібні торговці, які мають більш високі трудові витрати протягом зимових свят, можуть використовувати дані з бюджетів позицій, щоб знайти способи скоротити витрати на робочу силу у менш напружені часи року.
Недоліки бюджетів позицій
Недоліки бюджету позиції показують, що це не обов'язково найкраща бюджетна модель. Наприклад, цей тип бюджету не демонструє повернення інвестицій. Витрати рядка-позиції, які зростають з плином часу, можуть здатися надмірними і викликати розгляд, коли, по суті, менеджер може обґрунтувати збільшення цього елемента, вказавши на збільшення доходу або підвищення ефективності. З іншого боку, якщо компанія помічає, що її витрати зростають, а дохід не збільшується, це може означати реальну проблемну область.
Крім того, можна також скорегувати окремі пункти в бюджеті заохочувати неефективне мікро-управління. Прив'язка бюджету до інформації про ефективність та доходи може зменшити ці недоліки.
Альтернативні системи бюджетування
Організація може вирішити розглянути альтернативні варіанти бюджетування рядків-позицій. Бюджетування продуктивності, наприклад, є корисною моделлю для рутинних процесів, які легко вимірювати, наприклад, оплати рахунків-фактур. Ще однією альтернативою є формування бюджету на основі нуля. Цей підхід починається з нуля в кожному фінансовому періоді. Замість того, щоб автоматично переносити бюджетну статтю вперед, керівництво повинно надати обґрунтування для кожного пункту, перш ніж додати його до бюджету, навіть якщо попередній бюджет включав цей пункт. Бюджетування на основі нуля корисно для виявлення та усунення застарілих витрат.
