Головний бюджет збирає всі менші бюджети у вашій компанії та компілює їх у один загальний бюджет, тому ви можете отримати цілісний огляд фінансів підприємства. Головний бюджет включає обслуговування клієнтів, маркетинг та всі окремі бюджети інших відділів для створення єдиного загального бюджету. Як і будь-який інший інструмент управління, він має переваги і недоліки.
Перевага: Пташиний погляд на бізнес
Однією з основних причин головного бюджету є надання власнику бізнесу або керівникам компанії огляду бюджету компанії. Оскільки менші бюджети для кожного департаменту покривають лише витрати та прибутки для кожної окремої галузі бізнесу, вам доведеться скласти всі бюджети цих відділів, щоб побачити загальний прибуток і витрати компанії. Головний бюджет показує, скільки ваша компанія заробляє і витрачає в цілому, і показує, чи є бізнес у доброму або негативному фінансовому становищі.
Перевага: Майстер-бюджет рівноправно планує
Ще однією перевагою магістрального бюджету є здатність ідентифікувати проблеми та планувати їх наперед. Наприклад, головний бюджет може показати вам, якщо один відділ витрачає за межі свого обмеження, що призводить до того, що компанія витрачає більше, ніж заробляє кожен місяць. Щоб вирішити цю проблему, можна визначити, який відділ витрачає надмірно, розглядаючи окремі бюджети відділу. Тоді ви або скоротите витрати цього відділу, або скоротите в інших департаментах, щоб звільнити ресурси для покриття цих додаткових витрат. Більш важко визначити бюджетні питання, лише дивлячись на окремі бюджети департаментів.
Недолік: відсутність специфіки
Одним з недоліків наявності головного бюджету є його відсутність специфіки. Суми в доларах і цифри, написані на основному бюджеті, є сукупною сумою всіх витрат і доходів відділів. Наприклад, ви не зможете визначити, скільки маркетинговий відділ витрачає щомісяця, оскільки сума буде додана до всіх витрат інших відділів у вигляді однієї суми.
Недолік: важко читати і оновлювати
Ще одним недоліком основного бюджету є його важке оновлення. Це пов'язано з багатьма категоріями та номерами, які включені до бюджету. Завдяки великим описам і графікам, основний бюджет також може бути важко читати і розуміти. Майте на увазі, що основний бюджет включає всі витрати і звіти про доходи всього бізнесу, тому це може бути досить великим, якщо бізнес є корпорацією або має сотні співробітників у багатьох відділах.
