Існують різні способи створення бюджету для малого бізнесу. Вибір одного за іншим залежить від ваших цілей. Бюджетування результатів діяльності, наприклад, зосереджується на результатах компанії, а не на витратах. Він зазвичай використовується приватними та громадськими організаціями, що призводить до оптимального використання ресурсів. Цей тип бюджету допомагає визначити мету, для якої потрібні кошти.
Що таке бюджетування ефективності?
Складання бюджету має важливе значення для зростання та розвитку бізнесу. Коли все зроблено правильно, це допоможе вам передбачити майбутні потреби, прибутки, витрати та доходи. Це також полегшує виявлення потенційних проблем, перш ніж вони зростуть. Бюджет ефективності враховує діяльність та проекти вашої компанії. Подумайте про це як про процес ідентифікації, аналізу та визначення конкретних цілей виконання проекту, які повинні бути завершені протягом певного періоду часу. Цей метод складання бюджету був пов'язаний з поліпшенням контролю за витратами, більш високою ефективністю та більшою продуктивністю.
Майте на увазі, що бюджетування за показниками ефективності не збігається з бюджетуванням на основі нуля (ZBB). Незважаючи на те, що обидва вимагають від організацій суворо керувати фінансовими показниками, вони включають різні практики. Найкращий спосіб визначити бюджетування на нульовому рівні - це початок із нульового балансу, без попереднього посилання на минулу чи фактичну ефективність вашої компанії. Кожна функціональна область організації переглядається з нуля, і кожен новий витрата вимагає схвалення. Бюджетування на основі результативності, порівняно, зосереджується на цілях і пропонує гнучкість у розподілі коштів, коли умови виконуються. Вона має на меті підвищити ефективність витрат компанії, підвищити прихильність працівників та забезпечити підзвітність.
Переваги формування бюджету на виконання: дозволяє покращити кошторис витрат
Бюджет ефективності дозволяє краще оцінювати витрати у кожному відділі. Крім того, це дозволяє компаніям виділяти кошти на різні проекти за їх важливістю. Державний сектор, наприклад, повинен показати громадянам, що їхні гроші добре витрачені. Таким чином, він регулярно оновлює цілі кожного проекту та кроки, необхідні для його завершення. Наведений вище приклад бюджетної моделі може вирішувати різні результати, такі як скорочення ненасильницьких злочинів у місті або відновлення історичної пам'ятки.
Переваги формування бюджету на виконання: знайдіть області для поліпшення
Приватні та громадські організації використовують інформацію про ефективність для визначення того, що працює і що може бути покращено. Потім вони ставлять чіткі цілі та розробляють стратегію для досягнення результату. Розподіл коштів ґрунтується на конкретних цілях та опосередковано пов'язаний з попередньою ефективністю або запропонованою майбутньою ефективністю.
Переваги формування бюджету на виконання: зменшує зайві витрати
Бюджетування продуктивності може допомогти скоротити непотрібні витрати та забезпечити рамки для досягнення ваших бізнес-цілей. Крім того, це допомагає визначити цілі та завдання, для яких потрібні гроші. Використовуючи цей метод бюджетування, вам буде легше оцінити і обґрунтувати потенційні результати нових рішень щодо фінансування.
Бюджетування продуктивності Недоліки: де повинні йти гроші?
Загальне занепокоєння щодо бюджетування продуктивності полягає в тому, що працівники та керівники компанії можуть мати різні ідеї щодо того, що є важливим і де кошти повинні йти. Оскільки цей метод бюджетування є цілеспрямованим, немає якісної оцінки. Крім того, може бути важко визначити, наскільки добре буде виконуватись певний відділ або команда. Те, що добре виглядає на папері, може не працювати в реальному світі.
Недоліки бюджетування виконання: Легко маніпулювати
Іншим недоліком є те, що один або інший департамент міг маніпулювати даними для досягнення конкретних цілей та отримання фінансування. У цьому випадку, незалежній стороні, можливо, доведеться проаналізувати свою діяльність, що ще більше збільшує витрати. Крім того, бюджетування за показниками ефективності може не працювати для довгострокових проектів. Розбиття проекту на дрібні частини допоможе спростити процес звітності.
