Фінансовий відділ корпорації відповідає за взяття бухгалтерських даних і створення звітів про те, що менеджери компанії - аж до генерального директора - потребують прийняття рішень. Інформаційні технології або ІТ стосуються програмних засобів та комп'ютерних систем, які компанія використовує для автоматизації цих функцій та організації потоку даних для покращення можливостей прийняття рішень в управлінській команді.
Планування ресурсів підприємства
Навіть дуже невеликі компанії використовують пакети програм бухгалтерського обліку, які генерують фінансові звіти, такі як звіти про прибутки та звіти про рух грошових коштів. Ця проста ІТ-форма дозволяє власнику малого бізнесу зберігати час обліку та надавати більш своєчасні управлінські звіти. Середні та великі компанії використовують більш складні ІТ-системи, що називаються планування ресурсів підприємства або ERP, які є групами програмних модулів, які задовольняють потреби всіх функціональних областей компанії. Як випливає з назви, ERP допомагає компанії планувати використання своїх ресурсів, процес, який контролює фінансовий відділ.
Швидкий потік інформації
ІТ-системи дозволяють компанії підключати кожен відділ організації. Інформація, що виробляється виробничими, маркетинговими та фінансовими підрозділами, може бути поділена, наприклад. Ця інформація доступна в режимі реального часу, тобто, як тільки вона створена в системі. Доступ до нього не вимагає великих досліджень або ручних зусиль. Персонал часу фінансування, який використовувався для того, щоб присвятити «копанням» необхідні кількості, тепер може бути присвячений аналізу та інтерпретації основної ролі інформації - фінансів в організації.
Індивідуальні звіти
ІТ-системи, що використовуються фінансовим відділом, мають функцію формування звіту, що прискорює процес підготовки управлінських звітів. Система забезпечує певний ступінь налаштування - звіти можуть бути налаштовані на основі конкретних потреб управлінської команди. Автоматизація цих систем звітності означає, що регулярно генеровані звіти, такі як ті, що виробляються наприкінці кожного місяця, можуть бути створені швидко. З багатьма рішеннями керівництво має зробити, час є суттєвим. ІТ-системи задовольняють цю потребу у швидкій, індивідуальній звітності.
Співпраця
Багато організацій використовують спільні зусилля різних департаментів, концепцію кожного департаменту, який користується досвідом інших відділів. Фінансова група діє як внутрішні консультанти в інших відділах організації. Коли всі департаменти використовують централізовану ІТ-систему, воно перекриває бар'єри, які раніше блокували потік інформації. Зараз компанія має централізовану базу даних, до якої можуть звертатися всі члени команди - за певних правил безпеки. У випадку компанії з кількома офісами або міжнародними підрозділами, ця можливість доступу до тієї ж інформації з усього світу заощаджує час і підвищує ефективність. Якщо для фінансування потрібні дані про витрати на виробництво, щоб створити звіт для майбутнього засідання правління, оперативний персонал може швидко передати дані у форматі, який вимагає і розуміє фінансовий відділ.
Краще прогнозування
Краще прогнозування означає створення прогнозу, який є більш точним прогнозом того, що фінансові результати компанії, ймовірно, будуть. Співробітникам фінансового сектору необхідний доступ до поглибленої інформації для створення моделей прогнозування, які відображають, як організація дійсно працює. Доступ до інформації з усіх сегментів компанії робить точне прогнозування набагато простішим. Фінанси мають реальну інформацію і не повинні покладатися на здогади при створенні припущень для прогнозу.
