Прогнози продажів і бюджети є важливими компонентами бізнес-плану. Обидва вимагають великого планування та підготовки і мають чітко окреслити коротко- та довгострокові потреби бізнесу. Маючи добре розроблений прогноз продажів і бюджет, власники бізнесу можуть проектувати свої доходи та витрати. Попередня підготовка допомагає встановити реалістичні бізнес-цілі та мінімізувати непотрібні втрати або витрати.
Призначення
Найважливішою метою написання прогнозу продажів і бюджету є прогнозування прогнозованих доходів і витрат компанії. Прогноз продажів і бюджет є інструментом, який може допомогти підприємцям ефективно використовувати свої фінанси, стверджує Данн і Бредстріт. Підприємці повинні використовувати прогноз продажів і бюджет для встановлення реалістичних цілей шляхом виділення коштів на виробництво та операції, а також зарплати працівникам. Інші фактори, такі як обсяг фінансування та щомісячні витрати, можна легко визначити, розробивши прогноз продажів і бюджет. Перш ніж працювати над прогнозом продажів і бюджетом, корисно розробити бізнес-план. Прогнози продажів і бюджети можуть бути представлені потенційним інвесторам; вони надають довіру до бізнес-плану.
Прогноз
Прогноз продажів повинен передбачати щомісячне прогнозування доходів. Залежно від типу бізнесу прогноз продажів може бути запланований на весь рік. Підготовка прогнозу продажів дозволяє власникам бізнесу присвятити свій час управлінню виробничими, зайнятими та фінансовими потребами компанії, повідомляє Business Link. Перед розробкою прогнозу продажів власники бізнесу повинні враховувати такі фактори, як кадрові потреби, дані маркетингових досліджень, існуючу або прогнозовану частку ринку та наявні ресурси.
Бюджет
Залежно від розміру підприємства бюджет продажу може складатися з єдиного операційного бюджету на весь рік або окремих бюджетів для окремих аспектів бізнесу, згідно Business Link. Бюджет повинен включати обсяг наявних резервів грошових коштів і майбутніх прогнозів, а також витрати, які залишатимуться фіксованими, і витрати, які можуть змінюватися з часом. Добре розроблений бюджет має вказувати на очікувану прибутковість компанії та накладні витрати.
Міркування
Достовірність прогнозу продажів і бюджету залежить від часового рядка, що охоплюється, та обсягу доступної інформації. Інші фактори, такі як ринок і попит на товар або послугу, вимагають додаткових досліджень і попередньої підготовки. Прогноз продажів і бюджети не повинні бути ідеальними; однак вони повинні бути реалістичними. Власники бізнесу можуть розробити прогноз продажів і бюджет, який охоплює місячні або один-трирічні прогнози, повідомляє «Підприємець».
