Збереження журналу телефону корисно під час ведення бізнесу. Ваші клієнти і навіть нові клієнти можуть мати особливі запити, які потрібно виконати. Можливо, ви захочете відстежувати замовлення з спеціальними інструкціями, або ви просто хочете відстежувати, хто ви дзвонили, хто дзвонив вам і коли. Ведення журналу або журналу телефону - це спосіб досягти цього. Ви можете вести журнал у простій електронній таблиці на основі Excel або використовувати вбудовані функції Microsoft Outlook.
Електронна таблиця
Відкрийте електронну таблицю на основі Excel.
Створіть таблицю в таблиці, що складається з чотирьох стовпців.
Позначте кожен стовпець. Зробіть їх "Дата", "Час", "Особа" і "Примітки". Якщо вам не подобається "Особа", використовуйте інше слово, що позначає, з ким ви говорили.
Microsoft Outlook: з контакту
Відкрийте Microsoft Outlook.
Натисніть "Облікові записи", "Бізнес-контакти" або "Можливості" в меню бізнес-інструментів.
Двічі клацніть на імені контакту або запису, для якого потрібно створити журнал телефону.
Знайдіть "Елементи історії облікового запису", "Елементи історії бізнес-контактів" або "Елементи історії можливостей". Натисніть "Новий" під будь-яким з цих меню, потім "Телефонний журнал".
Введіть деталі телефонної розмови або будь-які нотатки, які ви хочете зробити. Потім натисніть "Зберегти і закрити", коли ви закінчите.
Microsoft Outlook: зі стандартної панелі інструментів
Натисніть стрілку поруч із пунктом "Нове" на панелі інструментів.
Натисніть "Телефонний журнал".
Введіть інформацію, яку потрібно записати.
Натисніть "Посилання на запис" на панелі інструментів менеджера ділових контактів.
Натисніть контактну особу, до якої ви хочете зв'язати свій журнал телефону, у діалоговому вікні "Посилання на запис". Виберіть запис, до якого ви хочете зв'язатись, і натисніть "Посилання". Журнал телефону тепер пов'язаний з іменем контакту.
