Як створити телефонний довідник для Office

Зміст:

Для багатьох людей запам'ятовування великої кількості телефонних номерів є неможливим завданням. Коли хтось дзвонить у ваш офіс, ви повинні мати правильний номер під рукою прямо зараз, і найкращий спосіб зробити це - зберегти офісний телефонний довідник. У той час як великі офіси можуть мати складні телефонні системи з електронними каталогами, більшість офісів не потребують нічого такого детального. Маючи дуже мало зусиль, ви можете створити простий офісний каталог, щоб розмістити всю потрібну інформацію під рукою.

Елементи, які вам знадобляться

Комп'ютер
Програмне забезпечення електронної таблиці або обліковий запис Документів Google

Створіть нову електронну таблицю та назвіть її "Office Directory". Використання електронної таблиці - це простий спосіб налаштування телефонного довідника для офісу, який не є достатньо великим, щоб мати центральну систему телефонних довідників.

Додайте у таблицю три заголовки стовпців: ім'я, офіс і телефон. Якщо потрібно, додайте до таблиці більше стовпців, і ви зможете легко відстежувати, наприклад, адреси електронної пошти та номери факсів.

Надішліть каталог (або посилання на нього, якщо ви використовуєте електронну таблицю) своїм колегам і попросіть заповнити їхню правильну інформацію та надішліть її назад. Може бути офісний адміністративний помічник з деякою інформацією, яку ви можете попросити заповнити інформацію для вас негайно.

Зіставте результати в одну таблицю з усіма змінами в ній. Тепер у вас є робочий телефонний довідник для вашого офісу.

Надрукуйте телефонний довідник або надішліть його поштою іншим офісам для загального користування. Щоб отримати простий спосіб розповсюдження телефонного каталогу з меншими витратами, див.

Поради

Оскільки офісні номери телефонів змінюються відносно часто, використання електронної таблиці онлайн, як Документи Google, може заощадити час і зусилля. Діліться електронною таблицею телефонного довідника з усіма у вашому офісі і дайте їм можливість вносити зміни, якщо це необхідно, і тому що каталог перебуває в режимі онлайн, вам не доведеться турбуватися про надсилання нових копій, коли каталог оновлюється.

Як видалити бізнес-довідник з Інтернету

Мережа не є централізованим об'єктом. Вона складається з тисяч серверів, мільйонів з'єднань і сотні пошукових систем, які працюють відразу. Це означає, що видалення бізнес-запису є повільним і неточним процесом. Однак, приймаючи методичні кроки, згадка вашого бізнесу буде повільно зникати з ...

Чому важливо, щоб довідник працівника містив лист від начальника?

Нові працівники, які прибувають на роботу, часто зустрічаються з пачками документів, включаючи страхові документи, форми допомоги та податки. Одним з найважливіших документів, які отримують нові співробітники, є довідник працівника, якому часто передує лист начальника. Посібник не повинен бути ...

Телефонний етикет "Телефонний центр"

Ніколи не варто недооцінювати, скільки телефонного етикету впливає на клієнтів, які звертаються до центру обробки викликів. Правильний телефонний етикет настільки ж важливий для хорошого досвіду роботи з клієнтами, як знання продуктів або послуг, а також навички вирішення проблем. І нова робота, і постійне навчання - це життєво важливе значення для навчання і зміцнення колл-центру ...