Незалежно від того, чи виконуєте Ви сантехнічні роботи на вашому боці або у Вас є власна справа, Ви повинні мати можливість заповнювати основні форми бізнесу. Однією з найважливіших форм в будь-якому бізнесі є можливість правильно заповнити рахунок-фактуру. Ви хочете отримати оплату за роботу та витрати, які ви заклали на роботу, і клієнти захочуть отримати плату за те, за що вони заплатили. Все це буде виконано за допомогою рахунку-фактури.
Елементи, які вам знадобляться
-
Домашній комп'ютер
-
Принтер
-
Форми порожніх рахунків-фактур
-
Записи про роботу
-
Програма обробки текстів
-
Чистий білий копію паперу
Зробіть свій власний рахунок-сантехнік на домашньому комп'ютері. Ви також можете придбати форми порожніх рахунків у вашому місцевому офісному магазині. Створюючи власні, ви зможете передавати інформацію в рахунку-фактурі для конкретного підприємства та виконану роботу. Ви також зможете завантажити логотип компанії, якщо він є. Створення власних також набагато дешевше, ніж мати їх професійно зроблені.
Напишіть дату, своє ім'я та контактну інформацію у верхній частині форми. Ви також бажаєте вказати номер ділової ліцензії на сантехніка, якщо вона є. Нижче перерахуйте ім'я клієнтів та контактну інформацію. Ви також можете надати свій рахунок-фактуру номер підприємства та вказати його на самому верху, якщо хочете. Наприклад, 001 може бути початковим номером для рахунків-фактур. Це може трохи полегшити відстеження ваших робочих місць у податковий час.
Перерахуйте свої трудові витрати і опишіть роботу, яку було зроблено. Наприклад, якщо ви витратили вісім годин, змінюючи світильники та замінюючи трубу, запишіть їх у рахунок-фактуру. Клієнти захочуть знати, яку роботу ви зробили і за що вони стягуються. Це також захистить вас у разі виникнення розбіжностей щодо роботи, яка повинна бути виконана.
Запишіть будь-які матеріальні витрати, пов'язані з роботою. Наприклад, якщо вам довелося придбати ПВХ труби, інструменти, сантехніку або що-небудь інше, пов'язане з виконанням роботи, запишіть її на рахунок-фактуру та вартість.
Вкажіть будь-які гарантії щодо замінених або відремонтованих світильників та роботи в цілому. Якщо ви гарантуєте, що нічого не піде не так протягом наступних 30 днів, запишіть його на рахунок-фактуру. Це, безумовно, захистить вас у випадку, якщо щось розірветься за рік від дати завершення роботи, і клієнт хоче, щоб ви його виправили безкоштовно.
Перерахуйте, як ви хочете бути оплаченим і в який період часу. Останнє, що ви хочете мати, це завершити роботу, і клієнт чекає місяць, щоб надіслати вам чек. Якщо ви бажаєте отримати виплату відразу після завершення роботи, зазначте її на рахунку після того, як ви перерахуєте загальну суму за роботу. Таким чином, не може бути ніякої плутанини щодо того, якими є умови оплати.
