Головний бухгалтерський облік є основним інструментом обліку, який компанії використовують для реєстрації господарських операцій. Записи журналу являють собою бізнес-діяльність; бухгалтери повинні записати записи для введення фінансової інформації в головну книгу. Запис записів журналу є першим кроком у циклі обліку. Кожен місяць бухгалтери записують операції через серію записів журналу. Пробний баланс включає всі рахунки головної книги з кінцевими сальдо. Доповідь дозволяє бухгалтерам забезпечити всі рахунки активів рівними зобов'язаннями та рахунками власного капіталу.
Визначте тип транзакції та рахунки головної книги, на які вона впливає. Загальні записи журналу стосуються доходів, витрат на продані товари, кредиторської заборгованості або дебіторської заборгованості та витрат.
Перегляньте інформацію, що документує транзакцію. Отримати суми в доларах, пов'язані з транзакцією.
Підготуйте запис журналу. Кожен запис вимагає дебету та кредиту, наприклад зміни балансу у двох окремих рахунках головної книги. Суми в доларах повинні дорівнювати суми у відповідних документах.
Вкажіть номер рахунку, назву рахунку та суму долара для кожного дебету та кредит на окремому рядку запису.
Розмістіть запис у головній книзі. Введіть доларові суми в кожний обліковий запис разом із коротким, але інформативним описом транзакції.
Поради
-
При першому введенні записів журналу перераховуйте перший дебет і другий кредит.
Записи журналу для великих доларових сум або інших значних записів можуть вимагати авторизації від керівника з обліку.
