Планування і планування йдуть рука об руку. План - це теорія або деталі того, як буде зроблено щось подібне до проекту. План використовується для створення дорожньої карти для досягнення мети. Розклад, коли він пов'язаний з планом, призначає час і дату для конкретних етапів плану.
Планування
План вимагає результату і є дорожньою картою для переходу від поточного моменту до майбутньої мети. Плани можуть бути короткостроковими або довгостроковими. Вони завжди включають деталі та конкретні кроки, які спрямовують план від початку до кінця. У планах завжди має бути місце для непередбачених подій; наприклад, якщо одна частина плану залежить від зовнішнього фактора, план повинен враховувати таку подію.
Планування
Планування - це процес визначення часу і дати для досягнення конкретних цілей. Розклади, такі як плани, можуть бути довгостроковими або короткостроковими. Часто короткострокові графіки дуже важливі і пов'язані з довгостроковими графіками. При роботі з організаційним або інституційним графіком важливо, щоб різні гравці, які працюють над проектом, координували свої графіки та мали доступ до графіків один одного, щоб забезпечити плавний потік робіт.
Зв'язування планів із розкладом
Взяття попередньо складеного плану і перетворення його на дійсний графік може бути дуже складним завданням в залежності від обсягу проекту. Плани повинні бути дуже деталізованими та ретельними. Оцінки повинні бути точними при визначенні часових рядків. Err на стороні обережності. Ненадання відповідної оцінки може призвести до затримки всього графіку.
Розбіжності та непередбачені обставини
Будь-який запланований план повинен містити положення про непередбачені відхилення. Речі виникають, і план повинен мати положення для вирішення таких подій. Наприклад, якщо компанія виробляє новий продукт і розраховує на зовнішнього постачальника деталей і що постачальник затримує відвантаження, то що? План повинен мати рішення для вирішення цієї події. Одне з рішень може полягати в тому, щоб працювати на іншому етапі проекту, який зберігався надалі.
Технологія
Широкомасштабне управління проектами може бути складно організувати, особливо при управлінні різними сторонами, працівниками та ресурсами. Є деякі відмінні програми, такі як Microsoft Project, які допомагають у цьому процесі. Це програмне забезпечення може допомогти як у плануванні, так і в плануванні, одночасно дозволяючи проекту бути гнучким з внесеними змінами, здійснюючи координацію з проектами.
