Мета розрахунку заробітної плати полягає в тому, щоб забезпечити працівників точно і вчасно. Крім того, заробітна плата виплачує податки роботодавцям і працівникам уряду. Швидкість та ефективність обробки заробітної плати залежить від використовуваної системи.
Ви можете скористатися комп'ютеризованою системою, яка вимагає придбання програмного забезпечення заробітної плати, але це коштує грошей. Якщо ваш бізнес невеликий, або якщо ви перебуваєте на обмеженому бюджеті, ви можете безкоштовно обробити вашу заробітну плату.
Почніть з безкоштовної пробної версії. Безкоштовна пробна версія дає вам безкоштовне використання рішень з оплати праці протягом обмеженого часу. Після цього Ви повинні придбати послугу, якщо Ви хочете продовжувати користуватися нею. Компанії з розрахунку заробітної плати, такі як PenSoft, включають в себе перевірку друку, функції прямого депозиту та розрахунку податків. Інші компанії з рішень, такі як Intuit, дозволяють обробляти вашу заробітну плату в Інтернеті, включаючи друк W-2, прямий депозит і друк чеків.
Використовуйте ручну систему оплати праці. Це рекомендується лише в тому випадку, якщо ви маєте невеликий фонд оплати праці, наприклад, менше 10 працівників. Якщо не зроблено ретельно, помилки можуть бути високими. Проте, якщо ви обережні, ви можете обробити вашу заробітну плату вручну і успішно. Ви заощадите рахунок наймання персоналу заробітної плати або за допомогою постачальника послуг з нарахування заробітної плати.
Використовуйте публікацію IRS 15 для визначення суми податку на утримання. Друкуйте свої зарплати на друкарській машинці або використовуйте рукописні чеки. Під час використання цієї системи вам знадобиться чітке розуміння процедур нарахування заробітної плати та відповідних податкових законів.
Використовуйте безкоштовне програмне забезпечення для чекового друку, наприклад ezCheckPrinting. Якщо ви застосовуєте систему ручного керування, але використовуєте безкоштовне програмне забезпечення для чекової друку, щоб роздрукувати свої зарплати, ви зменшите помилки друку на фактичних зарплатах.
Поради
-
Перед тим, як підписатися на безкоштовну пробну версію, дізнайтеся про умови скасування, якщо ви бажаєте припинити користування послугою. Деякі постачальники послуг з розрахунку заробітної плати пропонують безкоштовно обробити першу заробітну плату, щоб отримати ваш бізнес.
