Бюджетування передбачає розподіл ресурсів на план дій на певний період часу. Деякі урядові структури використовують бюджетування на основі пріоритетів, або PBB, як інструмент для більш тісного узгодження видатків доходів з цінностями громади. PBB відрізняється від традиційних бюджетних підходів, які використовують витрати минулого року як основу для розробки послідовних бюджетів. PBB - це більш гнучка система бюджетування, яка оцінює кінцеві цілі громад і зосереджується на цілях фінансування та діяльності, що підтримують ці кінцеві результати.
Виділення ресурсів
Ліміти державного бюджету, як правило, визначаються доходами від податків, зборів та інших зборів. Оскільки попередні бюджетні асигнування не слугують основою для формування бюджету на основі пріоритетів, можна використовувати альтернативні підходи для досягнення результатів, яких прагнуть громадяни. Ресурси виділяються на просування визначених цілей ПББ. Діяльність та завдання є пріоритетними для визначення того, що є найкращим способом досягнення результатів бюджету.
Очікування
У бюджеті на пріоритетному рівні основні результати та очікування громадян у межах юрисдикції є основним чинником, який використовується для визначення пріоритетів фінансування в бюджетах. Це ставить під сумнів історичне уявлення про встановлені права на розподіл доходу на основі минулого фінансування. Бюджети є більш гнучкими і не обов'язково пов'язані з минулими витратами. Натомість вони готуються на основі поточних пріоритетів платників податків. Деякі уряди, такі як округ Снохоміш, Вашингтон, розробляють "команди результатів", щоб чітко визначити пріоритети спільноти до встановлення цих бюджетів, орієнтованих на результати.
Стратегії
Основним інструментом систем PBB є стратегії закупівель, які розробляються з метою досягнення конкретних пріоритетів на рівні громади. Наприклад, якщо громада прагне поліпшити зусилля студентів щодо досягнення успішності, стратегії закупівель бюджету на основі пріоритетів можуть включати програми фінансування, які підвищують зв'язок середньої школи з коледжами та орієнтованими на кар'єру ініціативами.
Керування
В якості методу бюджетування, орієнтованого на результати, показники ефективності можуть стати невід'ємною частиною систем PBB. Основні стандарти успішності для програм, що фінансуються, визначаються та оцінюються на визначених етапах. Методи моніторингу та відстеження ефективності оцінюють, чи вчасно досягаються пріоритети та очікувані результати протягом строку бюджету. Це також є важливими даними у розробці майбутніх пріоритетів фінансування.
