Підприємства та корпорації зазвичай готують офіційні бюджети, які іноді називають бюджетом. Формальний бюджет перераховує і прогнозує всі витрати, доходи, прибуток і прибутки. Формальні бюджети повинні мати схвалення вищого керівництва або цілого комітету. Формальне бюджетування з'явилося в 1950-х роках, повідомляє веб-сайт Inc.
Сучасне формальне бюджетування
Бюджетування є важливою частиною будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру. Бізнес та корпоративне планування значною мірою покладаються на формальне бюджетування. Серед інших факторів це відкриває шлях до інструментів контролю та визначення бонусів та показників розподілу прибутку. Управління офіційним бюджетом потребує великої турботи та навичок, щоб запобігти перетворенню негативних фінансів компанії.
Бюджетний процес
Бюджетування у великих корпораціях - це колективний процес. Операційні підрозділи створюють плани, спрямовані на досягнення корпоративних цілей. Керівники підрозділів розраховують та реалізують проекти, накладні витрати, операційні витрати та капітальні витрати на наступний фінансовий рік. Після цього верхня панель керівництва переглядає прогнози, опрацьовуючи та обговорюючи будь-які зміни. Переговори є загальною частиною процесу формального бюджетування. Після затвердження офіційний план бюджету стає дорожньою картою для операцій у наступному році. Щомісячні та квартальні бюджетні огляди відстежують ефективність проектів у порівнянні з прогнозами, дозволяючи менеджерам оцінювати необхідність будь-яких змін.
Розвиток бюджету
Керівники компанії розробляють бюджети знизу вгору, а менеджери прагнуть задовольнити бізнес-цілі зверху вниз. Вони вимірюють виконання бюджету, виконуючи або перевищуючи прогнози щодо обсягів продажів, прибутків і прибутків, а також закінчуючи нижче запланованих витрат. Вона має сильний стимул до проектування найнижчих можливих позитивних результатів і найвищих потенційних негативних результатів у формальному бюджеті. Менеджери, які розуміють продажі та прибутки і добре переоцінюють витрати, зазвичай створюють найбільш успішні бюджети.
Переваги та витрати
Однією з найважливіших переваг формального бюджетування є той час, коли керівники повинні протягом року проаналізувати всі аспекти своєї діяльності щодо бюджету. Це допомагає менеджерам тримати працівників зосередженими і надає план, за яким можна порівняти прогрес. Формальне бюджетування створює всеосяжну картину майбутнього і поширює усвідомлення можливостей і бар'єрів. Час є головною вартістю процесу бюджетування. У деяких випадках менеджери можуть опинитися повністю споживаними в зусиллях з дотримання широкого кола вимог, встановлених у формальному бюджеті. Непотрібні бюрократичні нав'язки, а також ненадійність внаслідок швидких змін у компанії є двома загальними негативними факторами формального бюджетування.
