Кожна компанія потребує спеціально написаних правил та положень. Вони стають політикою та процедурами і визначають спосіб ведення бізнесу. Перегляд зразків політики та процедур може запропонувати нові ідеї, які можуть бути включені до внутрішніх та зовнішніх стандартів роботи. Використовуючи зразки як керівні принципи, можна створити спеціальні правила та правила для своєї організації.
Елементи, які вам знадобляться
-
Зразки політики та процедури
-
Desktop Publisher
Напишіть на прикладі
Складіть список типів політик і процедур, які потрібно створити. Знайдіть подібні зразки політики та процедури, щоб розпочати дослідження. Виберіть різні зразки. Один зразок може дати уявлення про те, що інший не може. Ви можете знайти зразок для початку навчання в UC Santa Cruz. Муніципальний центр досліджень і послуг (MRSC) є складом інформації та зразків.
Перегляньте макет і дизайн документів. Зверніть увагу на розмір і тип використовуваного шрифту. Дотримуйтеся параметрів полів та загального вигляду документа. Чи легко читати? Якщо ні, то як ви можете зробити це краще? Вирішіть, як ви хочете, щоб ваша політика та процедури виглядали.
Перегляньте вміст документа. Вирішіть, які з ключових компонентів ви повинні обговорювати у своїй політиці чи процедурах. Чи є такі області, які ви раніше не розглядали? Визначте відповідні питання та цільову аудиторію вашого документа.
Створіть нотатки про мову та слово використання документа. Розглянемо заголовки та підзаголовки. Чи підходять вони для вашої аудиторії? Якщо ні, то як ви можете зробити їх кращими? Складіть список ключових питань, які потрібно обговорити.
Перегляньте потік вмісту. Визначте метод ретрансляції інформації, яку ви будете спілкувати. Чи повинна ваша процедура мати обладнання та матеріали, перераховані для того, щоб читач виконав завдання? Скільки кроків потрібно описати?
Тепер ви готові створювати свої політики та процедури. Ретельно продумайте свою політику та процедури.
Поради
-
Не забудьте редагувати документи, коли закінчите.
Увага
Не вважайте, що всі приклади є добрими прикладами.
Не копіюйте дословно чиюсь роботу, не даючи автору кредит.
