Заява про рішення містить стислий, впорядкований пояснення рішення, прийнятого окремою особою або групою осіб. Вона повинна включати основну передумову вирішеної проблеми, а також вирішення цієї проблеми. Заява про прийняття рішень часто використовується у бізнесі та вищій освіті для вираження бажаного напрямку чи ідеї для майбутнього суб'єкта. Розуміння того, як виробити ефективну заяву про прийняття рішень, може допомогти вам написати успішний документ про рішення.
Тісно визначте тему, яку потрібно розглянути в заяві про прийняття рішення. Наприклад, заява про прийняття рішення про нову політику компанії повинна спрямовуватися лише на точну політичну проблему та рішення, що стосуються цієї політики. Ніщо інше не слід включати; іншу інформацію слід зберігати для подальших заяв на прийняття рішень. Зберігайте вузьке наголос на цьому питанні, щоб полегшити плутанину та навести чітке розуміння тих, кого це стосується.
Опишіть питання, яке потребує рішення. Цей розділ має бути абзацом довшим або коротшим і повинен описувати, як з'явилася проблема і чому необхідні дії.
Обговоріть процедуру, яка використовується для отримання остаточного рішення. Якщо це передбачає відправлення опитувань працівникам або фокус-групам, сесіям мозкового штурму або іншим шляхам пошуку інформації, включіть ці елементи в обговорення. Цей розділ також повинен бути коротким, сторінкою або менше, щоб кінцева увага була зосереджена на самому рішенні.
Напишіть рішення. Використовуючи чіткий, прямий шлях, негайно окреслити нову політику, рішення або зміни, які будуть мати місце. Обов'язково вкажіть часові рамки, відповідальних осіб, командний ланцюжок і будь-які інші дані, що стосуються цього рішення.
Завершіть заяву короткою дискусією щодо очікувань. Нехай читачі знають, що вони повинні працювати разом і є цінною частиною загальної команди. Це заохочуватиме їх підтримувати і допомагати реалізувати нову політику, програму або змінити напрямок, що передається заявою про прийняття рішення.
