Електронна пошта значно зменшила кількість щоденних поштових відправлень поштового відділення. Хоча існує багато переваг використання електронної пошти для більшості ділової кореспонденції, все ще існує багато випадків, коли застаріла «поштова скринька» є кращою, наприклад, коли потрібні оригінальні підписи. Ці ділові листи зазвичай більш формально побудовані, ніж повідомлення електронної пошти. Необхідно дотримуватися умовностей як у форматі букви, так і в тому, як лист складається, щоб вписатися в конверт бізнес-розміру.
Розташуйте лист на столі, правою стороною вгору. Поставте лінійку по одній із сторін листа. Вирівняйте кінець лінійки у верхній частині сторінки. Злегка складіть нижній край листа до тих пір, поки він не зустріне місце на лінійці, що становить одну третину довжини листа від верхнього краю. Наприклад, якщо довжина сторінки становить 11 дюймів, то 1/3 зверху сторінки буде 11 дюймів, розділених на 3 = приблизно 3,5 дюйма. Ще не натискайте цю стійку.
Складіть верхній край листа вниз, доки він не зустрінеться зі складеним краєм, зробленим на кроці 1. Вирівняйте всі краї листа, переконайтеся, що всі вони абсолютно прямі. Міцно намазати папір вздовж обох складених країв.
Тримайте відкритим клаптем на діловому конверті однією рукою. Тримайте лист в іншій руці, щоб верхня частина листа була у верхній частині листа. Вставте лист у конверт. Вставте один нижній кут довгого кінця листа в рот конверта, потім з іншого боку, якщо конверт має тип, який має отвір на довшій стороні. Вставте один короткий кінець листа в рот конверта, якщо отвір знаходиться на короткому кінці конверта. Запечатайте конверт.
Поради
-
При використанні конвертів, що відкриваються на короткому кінці, простіше вставити літеру, якщо ви тримаєте конверт трохи відкритим, розміщуючи великий палець і вказівний палець на кожній стороні конверта і злегка піднесіть великий палець один до одного. Це розширить відкриття конверта.
Увага
Обережно поводьтеся з папером або витягніть папір з країв.
