Проведення успішного семінару вимагає великої підготовки та довіри. Важливо слідувати крок за кроком для успішного проведення семінарів, починаючи з етапу підготовки до остаточної оцінки.
Ретельно вивчіть свій предмет.
Вирішіть, хто буде Вашою аудиторією і чому вони відвідують, щоб ви могли адаптувати зміст до їхніх потреб.
Вибрати місце проведення заздалегідь і почати маркетинг якомога раніше, якщо ви проводите незалежну подію. Або зверніться до організацій, щоб запропонувати свій семінар-семінар у своїх приміщеннях за плату або як безкоштовний маркетинговий інструмент для ваших послуг.
Сформулюйте три або чотири (не більше шести, залежно від часу) ключові цілі навчання. Використовуйте їх як заголовки розділів для основного вмісту. Включіть факти, обговорення та інтерактивні вправи у свій вміст. Встановіть реалістичні часи для кожного розділу.
Плануйте структуру семінару, включаючи, скільки часу буде виділено. Створіть достатньо часу для ознайомлення, діяльності та питань, окрім кожного навчального розділу.
Використовуйте цікаві, незвичайні та цікаві візуальні засоби, щоб допомогти учасникам зрозуміти та зберегти інформацію. Обмежуйте візуальні засоби в середньому приблизно кожні 15 хвилин. Інші сенсорні засоби можуть бути доречними, залежно від вашої теми. Однак одна добре підібрана допомога краще, ніж сенсорне перевантаження. Якщо ви проводите демонстрацію, обов'язково виділіть більше часу на підготовку та обладнання.
Запитуйте часті запитання, щоб заохочувати дискусію між учасниками, стежити за увагою і відштовхуватися від себе. Зробіть інформацію цікавою, використовуючи приклади, розповіді та метафори.
Підготуйте картки або нотатки з пунктами, щоб нагадати собі про вміст під час доставки та зберегти його течією.
Практикуйте напередодні семінару. Попросіть друга або колегу брати участь у практичних заняттях і надавати конструктивний відгук. Запам'ятайте своє введення, щоб збільшити вашу впевненість, коли ви починаєте. Відрегулюйте час і вміст у міру необхідності.
Підготуйте резервні плани у випадку, якщо щось піде не так, як несправність обладнання.
Прибудьте на місце рано, щоб переконатися, що все налаштовано правильно. Боріться з будь-якими перед-презентаційними нервами з глибоким диханням або іншими вправами релаксації. Тримайте в руці склянку води.
Вітаємо учасників після прибуття. Для менших, неформальних груп починайте з індивідуальних ознайомлень. Слідкуйте за схемою дня та ключовими цілями навчання. Поясніть «пункти ведення домашнього господарства», такі як пожежні виходи, споруди, перерви та етикет. За бажанням, візьміть участь у криголамній діяльності, щоб допомогти всім розслабитися.
Підтримуйте чітку промову, стійкий темп і хороший контакт по всьому. Використовуйте відповідний гумор, щоб зберегти атмосферу приємною та неформальною, а також приховати будь-які помилки. Керуйте своїм графіком, але також дайте певну гнучкість.
Поради
-
Завершіть сеанс запитань і відповідей на певний проміжок часу. Якщо є більше питань, ніж дозволяє час, пропонуємо відповісти пізніше електронною поштою.
