Бюджетна межа, яка іноді неправильно називається граничною заборгованістю, є обмеженням витрат для бізнесу на основі однієї або декількох формул або обмежень, встановлених бізнесом. Розуміння різних методів, які підприємства використовують для встановлення граничних величин бюджету, допоможе вам зберегти гнучкість у витрачанні, не вдаючись у некерований борг або пограбуючи Петра платити Павлу.
Бюджет проти потоку боргів
У найпростішій формі бюджетний ліміт - це обмеження витрат. Наприклад, власник малого бізнесу може встановити ліміт у розмірі 10 000 доларів на всі витрати компанії протягом місяця або встановити обмеження на всі види витрат за рік. Це гарантує, що компанія не витрачає більше, ніж робить, виходячи з очікуваних доходів, часто оцінюваних на основі останніх продажів. Протягом року компанія може переглянути свої показники та підвищити або знизити границю бюджету на основі доходу. Це робиться за допомогою аналізу відхилень бюджету. Термін «поточний борг» найчастіше відноситься до ліміту на суму грошей, яку уряд може залучити для фінансування своїх операцій, прийняття майбутніх зобов'язань і виплати боргів. Бюджет країни потім створюється у відповідь на його поточний борг.
Загальний розмір бюджету
Одним із способів встановлення граничної суми бюджету є встановлення ліміту на загальні витрати компанії. Це найкраще працює в невеликій компанії, де власник або невелика група менеджерів можуть відстежувати всі витрати і коригувати те, що проводять різні області або функції. Наприклад, якщо власник підприємства встановлює загальну бюджетну межу в розмірі 10 000 доларів на місяць для своєї компанії, вона може скоротити свої маркетингові долари, якщо витрати на робочу силу зростуть у цьому місяці, якщо це необхідно для покриття витрат у розмірі 10 000 доларів США.
Відокремлений бюджетний потолок
Іншим способом використання граничної суми бюджету є встановлення лімітів витрат за департаментами. Це вимагає від кожного менеджера відділу створення власного бюджету або власника для створення бюджетів для різних функцій її компанії, таких як маркетинг, ІТ, продаж і людські ресурси. Деякі департаменти можуть не мати обмеження бюджету, наприклад, виробництво або продаж, оскільки їхня продуктивність пов'язана з обсягами продажів. Інші, такі як маркетинг та ІТ, можуть мати заздалегідь встановлені бюджети, якщо їхня ефективність не залежить від зростання та зменшення обсягів продажів. Деякі компанії створюють капітальні бюджети, які встановлюють витрати на довгострокові активи, такі як машини, будівлі або комп'ютерні системи. Бюджетні межі цих витрат встановлюються на основі резервів капіталу компанії або наявного кредиту, а не від очікуваних доходів.
Рівень бюджету на основі доходів
Інший спосіб власники бізнесу створювати бюджетні межі, щоб прив'язати витрати до доходу. Наприклад, відділу продажів може бути наданий бюджет на відрядження або заохочення на основі відсотка доходів. Якщо торговельний представник має зростання продажів, його рекламний або туристичний бюджет збільшиться, оскільки його продажі зростають. Це дає підприємцям гнучкість у використанні переваг і не дозволяє їм перевитрати кошти, оскільки вони базують витрати на надто оптимістичні прогнози доходів.
