Якщо ви знайомі з терміном "розділити і перемогти", ви знайомі з концепцією поділу праці. Поділ праці між двома або більше працівниками або групами працівників дає змогу компанії працювати швидше і ефективніше, оскільки це дає можливість працівникам і командам зосередитися на конкретних компонентах операції, а не обробляти їх кількома завданнями. Незважаючи на наявність численних переваг у розподілі робочої сили на робочому місці, існують і недоліки цієї практики. Додаткові кроки в операційному процесі означають більше можливостей для того, щоб один крок зіпсувався, і відкласти наступний крок, створивши ефект снігової кулі, який підтримує весь процес.
Поради
-
Поділ праці не є єдиною системою. Подивіться, як інші компанії у вашій індустрії розділяють свою працю, щоб отримати ідеї про те, як ефективно розбити завдання між вашими працівниками.
Переваги поділу праці
Багато переваг поділу праці на робочому місці очевидні. Вони включають:
- Економія часу.
- Надання кожному з працівників завдань, які найкраще відповідають її навичкам.
- Підвищення продуктивності.
- Потрібні лише один набір інструментів, а не багато, для виконання завдань.
Всі ці переваги створюють одну більшу, більш значну перевагу: економити гроші компанії, використовуючи економію масштабу. Коли компанія може створити таку ж суму або більше своєї продукції або послуги за короткий проміжок часу, ніж це було раніше, щоб створити продукт, вартість продукту для виробництва падає. Компанія може продовжувати стягувати клієнтам таку ж суму грошей за продукт, збільшуючи його прибуток, або знижувати ціну, щоб спонукати нових клієнтів купити продукт або існуючих клієнтів, щоб купити більше шляхом комплектації продукту з іншими компаніями.
Існують й інші переваги поділу праці. Поділ праці заохочує використання машин для виконання простих завдань, що призводить до подальшого зниження витрат на виробництво. Вона також полегшує винаходи та інновації, тому що працівники, які орієнтовані на одне і те ж завдання, можуть добре вивчити завдання і розробити нові способи зробити це швидше, легше або краще.
Недоліки поділу праці
Розподіл праці може бути великою стратегією для вашої компанії, але є й недоліки в цьому. До них відносяться:
- Не розвивають навички працівників.
- Розподіл обов'язків.
- Створення системи залежності.
- Знижена мобільність працівників.
Коли кожна команда знає, як виконувати одне завдання, індивідуальні навички працівників не завжди використовуються в повній мірі. Працівники також можуть втратити гордість у своїй роботі, тому що замість того, щоб мати право володіти готовим продуктом, вони лише відіграють невелику роль у створенні цього продукту. Ці працівники можуть стати мотивованими і лінивими, що може спричинити їхню працю.
Ефективне поділ праці
Як менеджер, одним з найважливіших завдань є визначення відповідного, ефективного способу подолання завдань, які необхідно виконати. Розгляньте переваги та недоліки, описані вище, щоб визначити, скільки команд вам потрібно буде ефективно завершити, яка команда найкраще підходить для кожного завдання і як організувати робочий процес, так що зусилля команд доповнюють один одного та створюють потік, а не серію. затримок у заплутаній системі.
