Бухгалтерські відділи зазвичай "закривають" книги наприкінці звітного періоду, як правило, щомісяця. Кінець кварталу та закриття на кінець року особливо важливі, оскільки ці періоди також відображають терміни подання звітів про цінні папери та біржі для компаній, що публікуються. Фінансові звіти генеруються на рівні кварталу та року, що використовуються керівництвом та акціонерами для прийняття пульсу компанії. Там, де рахунки "близькі до", залежить від характеру використовуваної системи обліку і типу рахунку.
Закриття облікового запису
Наприкінці кожного звітного періоду бухгалтери працюють на закриття тимчасових рахунків за період. Кожен обліковий запис надходить у головну книгу, де зберігаються постійні або реальні рахунки. Реальні рахунки - це кошти, визначені в балансі: активи, пасиви та рахунки акціонерів. Ці рахунки ніколи не закриваються, оскільки їхні залишки переносяться на наступний період. Тимчасові рахунки починаються з нульового балансу кожного місяця після закриття.
Рахунки розподілу, доходів і витрат
Рахунки розподілу, доходів і витрат є рахунками, які використовуються для збору інформації протягом усього періоду, кінцевий баланс якого закривається на відповідний постійний рахунок. Кожен з цих рахунків починається з нульового балансу на початку місяця і після перенесення діяльності місяця у вигляді числа обнуляється під час закриття. Рахунки доходів включають всі доходи, отримані за певний період. Рахунки витрат включають всі різні витрати, які класифікуються незалежно, такі як оренда, комунальні послуги, нарахування заробітної плати та багато іншого. Рахунки з розподілу обробляють розподіли між акціонерами і вважаються рахунками "виписки з капіталу".
Рахунки розподілу
Рахунок розподілу відображає діяльність розподілів, здійснених протягом місяця. Це може включати виплати капіталу акціонерам або дивіденди акціонерам. Рахунки розподілу, розташовані поблизу рахунку нерозподіленого прибутку. Щомісячна діяльність відображається на рахунку розподілу та подається на рахунок нерозподіленого прибутку на кінець звітного періоду. Рахунок розподілу (його можна назвати будь-яким ім'ям, залежно від облікової системи компанії) починається з місяця з нульовим балансом. Якщо за місяць немає активності, нічого не передається. Якщо існує діяльність, кінцевий баланс передається на рахунок нерозподіленого прибутку.
Збережені прибутки
Рахунок нерозподіленого прибутку представляє власний капітал, що належить акціонерам компанії. Це постійний рахунок, що розпочався під час формування компанії і включає сукупний прибуток компанії, зменшений будь-якими виплатами партнерам і акціонерам. Кожен місяць розподіл виплат за акціонерним капіталом наближається до цього рахунку. Баланс на цьому рахунку - це те, що компанія заробила, але ще не виплачена акціонерам. Акціонери можуть вирішити не отримувати виплати дивідендів, і вони можуть дозволити збільшити свою вартість акцій. Рахунок нерозподіленого прибутку переноситься з року в рік, а кредитні залишки на цьому рахунку дозволяють компанії фінансово позиціонувати себе для задоволення зростаючих витрат на ведення бізнесу.
