Коли вам більше не потрібні послуги постачальника, дотримуйтесь умов вашого оригінального контракту або угоди щодо скасування послуг. Якщо у вас є договір, який передбачає певний обсяг повідомлення, як правило, 30 днів, це також слід поважати.
Форматуйте лист
Відформатуйте лист на фірмовому бланку компанії та надішліть його власнику компанії або торговому представнику, який є вашою контактною особою. Зверніться до номера вашого рахунку, додайте копію оригінальної угоди та заявіть свій запит на початку листа. Наприклад, «За умовами нашої первісної договірної угоди (додається), я надаю 30 днів розірвати угоду про постачальника (клієнт №11111). Після 1 червня 2015 року послуги більше не потрібні."
Поясніть своє обґрунтування
Поясніть, чому ви скасовуєте свою службу. Наприклад, "Ми вирішили прийняти наші маркетингові послуги в компанії і більше не буде потрібно послуг консалтингової компанії".
Якщо ви скасовуєте, оскільки у вас є поганий досвід роботи з компанією, і ви вирішили довести їх до уваги, робіть це професійно. Наприклад, "На жаль, у ході наших робочих відносин постачання були послідовно запізніли, а ваша послуга ненадійною".
Поради
-
Якщо ви скасуєте через погану послугу або вартість, зробіть принаймні одну спробу висловити свої занепокоєння та дозволити виробнику виправити проблему або запропонувати нову цінову точку, перш ніж розірвати зв'язки.
Обгорніть речі
Запитуйте остаточний рахунок-фактуру або вкажіть остаточний платіж у вашому листі. Якщо обладнання буде повернуто або вичерпано, зауважте їх у листуванні. Наприклад, "Копіювальний апарат, який ми орендували у вашої компанії, буде доступний для отримання будь-якого часу після 1 червня".
Частина на хороших умовах
Якщо у вас були добрі відносини з вашим постачальником, зробіть висновок на хороших умовах. Наприклад, "Ми високо цінуємо Вашу постійну послугу вчасно протягом останніх кількох років і будемо раді служити в якості посилання для майбутніх клієнтів".
Якщо ваші робочі відносини були менш ідеальними, то це все, що потрібно. «Дякуємо за те, що ви звернули увагу на цю угоду про скасування. Я з нетерпінням чекаю отримання остаточної документації, яка завершить наші професійні відносини ».
Поради
-
Перед тим, як надіслати письмовий лист про скасування, подумайте про особистий телефонний дзвінок. Це дозволяє дружно розлучатися і залишає двері відкритими для хороших відносин майбутнього, якщо вам знову потрібні послуги постачальника.
