Інтерв'юер або рекрутер можуть задати вам конкретні запитання під час співбесіди. Кожне питання має чітку мету з точки зору розкриття інформації про вас і ваші навички. Ці питання можуть застосовуватися до вашої здатності при багатозадачності, оскільки позиція може бути вимогливою і вимагати від вас вирішення декількох завдань або проектів одночасно. Замість того, щоб просто відповісти, що ви здатні до багатозадачності, надайте приклади того, як ви вирішуєте різні ситуації та проекти.
Визначення пріоритетів щоденних завдань
Очікуйте, що вас запитають, як ви плануєте, організовуєте та визначаєте пріоритети своїх завдань на будь-який день. Якщо позиція вимагає і вимагає від вас працювати з декількома завданнями одночасно, рекрутер хоче знати, як ви обробляєте численні завдання одночасно. Незважаючи на те, що деякі завдання можуть бути більш приємними, рекрутер хоче переконатися в тому, що ви можете запланувати першочергові пункти у своєму щоденному графіку. Поясніть, як ви оцінюєте завдання і як плануєте щоденну діяльність. Відповіді можуть включати планування вперед, аналіз різних можливостей і рішень і максимальне навантаження.
Багатозадачність проекту
Інше питання, яке може задати рекрутер, це те, як ви плануєте і розставляєте пріоритети завдань і графіків для одного проекту, який може зайняти кілька днів або тижнів. Це питання особливо актуально для керівних посад. Відповідь повинна бути зосереджена на тому, щоб слухати індивідуальні потреби кожного відділу в проекті, як аналізувати можливі ризики та вирішувати проблеми або проблеми, рухаючись безперервно вперед у фазах проекту.
Конкретні приклади
Хоча вищезазначені два питання стосуються аспектів планування багатозадачності, рекрутер може запитати конкретні приклади того, як ви раніше обробляли кілька проектів одночасно. Наведіть приклади ситуацій, коли потрібно було оперувати декількома проектами одночасно, де ви повинні були визначити пріоритети завдань і відповідальності в певний час. Також надайте інформацію щодо оцінки ризику, тому всі проекти та завдання будуть завершені вчасно та точно.
Інша перспектива
Оскільки ваші багатозадачні здібності та навички можуть серйозно вплинути на інших співробітників і співробітників бізнесу, ваші попередні менеджери або керівники можуть мати думку про ваші багатозадачність. Рекрутер може попросити вас пояснити, як попередній менеджер або начальник пояснили б ваші багатозадачні навички, такі як обробка декількох завдань і задоволення всіх вимог роботи. Надайте контекст для відповіді, коротко пояснюючи свої багатозадачні ситуації, перш ніж надавати остаточну відповідь.
