Корпорації повинні мати раду директорів. Це незалежно від того, чи є вони комерційною або неприбутковою організацією. Причина полягає в тому, що корпорація повинна відповісти своїм власникам (акціонерам або громадськості), які вимагають відповідальності за всі дії, зобов'язання та операції. Якщо ваша рада директорів не діє відповідно до статуту корпорації або не керує організацією з фідуціарною відповідальністю, проти вас і ваших членів правління можуть бути порушені цивільні та кримінальні справи.
Члени Правління
Визначте обов'язки членів правління у підзаконних актах. Ви повинні мати спеціальні робочі місця, включаючи президента, віце-президента, секретаря і скарбника. Якщо ви приєднуєтеся до ради існуючої компанії, попросіть копію цих підзаконних актів, щоб ви знали про свої обов'язки. Статут описує не тільки посади, а й роль, яку вони відіграють на борту. Якщо ви невелика корпорація, ви можете бути власником, єдиним акціонером і всіма членами ради директорів. Ви також можете попросити наставника або шановного члена сім'ї сидіти на дошці, якщо ви хочете отримати додаткову консультацію. Акціонери обирають раду директорів у великих корпораціях. Члени правління мають гарантувати, що корпорація керується відповідно до місії та підзаконних актів корпоративного статуту або установчих документів і повинні переглядати операції та прибутки.
Резолюції Ради
Компанія, по-своєму, жива істота. Як рада, ви можете почати з однієї місії і напрямку, але потім потрібно зростати. Ви будете пристосовуватися і змінюватися на основі прийому на ринку, економіки або інших факторів. Як рада, ви приймаєте рішення на основі цієї інформації. Ці рішення можуть стосуватися контрактів, нового боргового зобов'язання або розширення. Розмістіть ці пункти в порядку денному, щоб всі члени правління мали достатній час для перегляду пропозицій та надання будь-якої інформації на користь або проти їхнього вирішення.
Правління
Кожна рада функціонує по своєму унікальному шляху з особистостями та досвідом, що формують динаміку ради. У вашій політиці вказано, як формальна плата повинна взаємодіяти. Створити політику, що є частиною підзаконних актів, які визначають, коли повинна зустрічатися рада, і як повинні бути представлені питання. Рекомендації також повинні вказувати, чи слід рада суворо дотримуватися парламентської процедури або бути більш розслабленою та неформальною. Вкажіть, які повноваження має рада, а також те, що рада повинна представляти акціонерам, які мають бути ратифіковані, оскільки акціонери є офіційними власниками компанії.
Записи
Кожна рада директорів несе відповідальність за дії, які суперечать статуту компанії або неналежному управлінню. Таким чином, потрібно правильно документувати кожне засідання правління. Необхідно пояснити всі голоси і відзначити результат. Член правління не повинен лобіювати речі, які є явним конфліктом інтересів, наприклад, затвердження контракту з компанією, в якій він може мати власні частки. Підтримувати належні записи та забезпечувати, щоб податки та подання державних документів виконувалися регулярно. Повідомлення має бути надане державному секретареві, де ваша корпорація проживає, щоб перелічити членів правління та їхні контактні дані або будь-які зміни до цієї інформації.
