Як зробити пропозицію заявки на прибирання

Отримання робочих місць чи контрактів, в яких ви надаєте послуги клієнту, потребують уваги до деталей, щоб забезпечити повну обізнаність сторін щодо вартості проекту та того, що отримано за цю ціну. Щоб пропозиція була успішною, ви повинні зосередитися на всіх аспектах роботи. Надаючи клієнту або потенційному клієнту пропозицію про надання послуг з прибирання, Ви повинні чітко визначити, що Ви надаватимете та не надаватимете з точки зору надання послуг.

Елементи, які вам знадобляться

Схематична або розмірна інформація про територію, що підлягає очищенню
Ноутбук
Цифрова камера

Зустрічайтеся з особою на об'єкті, де ви будете подавати заявку на прибирання. Під час зустрічі беріть нотатки і задайте конкретні питання щодо частоти прибирання, годин, коли ви можете прийти чистити, і які матеріали будуть доступні для використання під час чищення. Переконайтеся, що ви отримали роз'яснення щодо будь-якої інформації, необхідної для точного визначення пропозиції.

Пройдіть через будівлю або територію, що підлягає очищенню, з вашої точки контакту. Зробіть фотографії, щоб переконатися, що ви пам'ятаєте деталі області, які можуть потребувати додаткових робіт і годин, які необхідно правильно очистити. Робіть нотатки щодо того, чи потрібно килими пилососити, паркетні підлоги або лінолеум, які вимагають різних миючих засобів, кількість туалетів і приміщень і кількість вікон.

Почніть писати пропозицію, зробивши список кожного елемента, який потрібно очистити, і організуйте свій список за кімнатами. Наприклад, в офісній будівлі, перерахуйте кожну поверхню, а потім відзначте, скільки офісів, кабінетів, туалетів і кухонних або громадських приміщень розташовані на кожному поверсі. Оцініть кількість часу, яка прибирає кожну область, і відзначте загальний час на підлогу у вашому списку. Додайте всі обчислені години та отримайте загальну кількість годин, необхідних для очищення.

Напишіть пропозицію, починаючи з огляду послуг, які ви надаєте і не надаватимете. Вкажіть конкретно, чи працюватимете лише у звичайний робочий час або після звичайних робочих годин. Вкажіть частоту запропонованого графіка очищення. Будьте конкретними в описі графіка очищення. Наприклад, для більшої багатоповерхової будівлі необхідно стверджувати, що по понеділках ви будете чистити непарні підлоги, а по середах ви будете чистити парні підлоги.

Після огляду вкажіть засоби для чищення, які ви будете приносити для чищення. Перелічіть поставку, про яку домовилися, яка буде надана Вам за допомогою першого заходу, коли це обговорювалося. Зверніть увагу, чи будете ви приносити власне обладнання для очищення, наприклад, відра, швабри, пилососи та губки. Держава в пропозиції, що додаткові витрати будуть виставлятися клієнтові у разі, якщо необхідні спеціальні чистячі засоби або спеціалізована оренда обладнання. Вкажіть, що перед додатковими витратами, що перевищують суму контракту, ви заздалегідь обговорюватимете витрати з клієнтом.

Вкажіть у нижній частині вашої пропозиції загальну суму контракту. Не забудьте включити всі витрати, пов'язані з вашими витратами на ведення бізнесу, включаючи час подорожі до та з об'єкту, витрати на газ, витрати на прибирання та оплату праці, якщо ви будете використовувати додаткових працівників, крім себе.

Вкажіть у нижній частині пропозиції, що ціна контракту дійсна протягом 90 днів, і робота почнеться, коли ви отримаєте підписану копію пропозиції.

Поради

Вкажіть дату початку чищення в контракті та уточнюйте при перерахуванні всіх додаткових дат прибирання. Переконайтеся, що у розділі ціноутворення у вашій пропозиції ставок пояснюється, що плата за чищення здійснюється.