Відділ кадрів (HR) підтримує персонал компанії. Відділи управління персоналом працюють над широким спектром проектів, включаючи програми стимулювання набору та утримання, програми розвитку кар'єри для заохочення персоналу та ведення кадрових документів. HR-проекти також забезпечують відділи кадрів та їх компанії відповідними нормативними актами та підвищенням ефективності, наприклад, оновлення файлів персоналу.
Самоконтроль
Файли персоналу повинні регулярно перевірятися, щоб гарантувати, що в них міститься вся необхідна інформація і нічого більше. Елементи, що юридично необхідні для файлів персоналу, включають повне ім'я, номер соціального страхування та форму W-4 (сертифікат утримання працівника). Імміграційні файли також потребують аудиту. Форма I-9s (документи з перевірки відповідності зайнятості) легко пронизана помилками. Перегляньте форми, щоб переконатися, що точна інформація розміщена в правильних полях. Зокрема, порівняйте документи зі списку A, B і C у інструкціях із зазначеними у відповідних полях форми. До документів списку А відносяться паспорт, картка I-94 і законне постійне місце проживання ("зелена") картка. До документів списку Б відносяться державні водійські права, військові І.Д. або індійський племінний документ. Документи зі списку B можуть перевіряти дозвіл на працевлаштування лише в тому випадку, якщо вони поєднані з документами, що містяться у C. Документи зі списку С включають картки соціального страхування, окремі види свідоцтв про народження та картки дозволу на працевлаштування (EAD).
Інформаційні системи з управління персоналом
Інформація з людських ресурсів або системи управління (HRIS або HRMS) допомагають відділам кадрів зберігати дані про персонал та дані заробітної плати в одному місці. HRIS дозволяє співробітникам оновлювати свої 401 (к) пенсійні плани, прямі зміни депозитів і адрес. Отримання HRIS є важливим проектом, що здійснюється відділами персоналу. Налаштування системи HRIS вимагає підготовки головного файлу, який містить усі імена працівників, адреси, номери соціального страхування, інформацію про прямий депозит і відрахування премії охорони здоров'я. Постачальники HRIS вимагають, щоб департаменти HR подавали корпоративні фінансові звіти, записи заробітної плати та квартальні звіти за попередні квартали того ж року.
Набір і утримання
Підбір нових співробітників і утримання поточних є необхідною функцією ведення бізнесу. Співробітники необхідні для заповнення конкретних робочих місць, а досвід і знання, які вони отримують під час роботи, є цінним активом для компанії. Представники HR можуть розробляти програми стимулювання, які встановлюють свою компанію в індустрії шляхом проведення досліджень щодо стимулів, пропонованих конкурентами в галузі, і розшифровки методів для досягнення цих стимулів. Ефективні програми набору та утримання персоналу включають щедрі відпустки та бонусні пакети.
