Кожна організація має структуру, яка визначає, як вона діє. Це може бути формальна або неформальна структура. Коли це формально визначена структура, організаційна діаграма показує, хто до кого і на якому рівні вони функціонують. Керівництво вищого рівня зазвичай знаходиться у верхній частині організаційної діаграми з нижчими рівнями, які спускаються під особи, до яких вони звітуються. Матрична організаційна схема - це спеціалізована організаційна схема, яка визначає більш складні структури.
Визначення
Матрична організаційна діаграма описує області зв'язку на матричній формі. Вона об'єднує ієрархію з кількома рівнями комунікаційних обов'язків. Ця структура є більш складною, ніж традиційні структури, але дозволяє краще зрозуміти організації, де різні рівні можуть відповідати більш ніж одному керівнику відділу. Матриця містить дві осі потужності - одну вертикальну і одну горизонтальну.
Порівняно з традиційними організаційними картами
Хоча більшість організаційних схем мають форму піраміди, матрична організаційна діаграма описує рівні ієрархії у матричній формі. Традиційні організаційні схеми зберігають позиції авторитетів вище на піраміді, де матриця організаційної діаграми може зберігати рівні влади на аналогічних бічних лініях. Це краще проілюструє комунікаційні лінії, а не авторитет.
Корисність
У організаціях, де існує кілька департаментів, які поділяють авторитетні обов'язки, матрична організаційна схема є найбільш ефективним способом продемонструвати комунікацію. Прикладом цього може слугувати компанія, яка може мати відділ продажів, який відповідає на юридичні відділи, корпоративне керівництво та керівників реклами.
Оптимізація команд
Управління проектами часто вимагає від різних відділів і команд працювати спільно один з одним для ефективного виконання завдання. Без чіткого рівня взаємодії керівників підрозділів та членів команди нижчого рівня час втрачається, виникають помилки, а клієнти йдуть в інше місце. Матрична організаційна схема підтримує якість функціональних показників за рахунок оптимізації структури команди.
Недолік
Оскільки матрична організаційна схема працює з більш складною структурою зв'язку та ієрархією, вона повинна бути належним чином структурована. Той, який не є правильно продуманим і виконаним, може бути дисфункціональним, створюючи замішання, а не ясність. Незрозуміле спілкування завжди завдає шкоди організації або команді.
