Системи подачі надають переваги та недоліки офісним налаштуванням. Більшість компаній використовують традиційні системи подачі документів, в яких подаються паперові документи. Найбільш поширеним типом системи подачі документів є алфавітна система.
Призначення
Системи подачі документів використовуються для зберігання документів, організованих і легких для пошуку працівників. Налаштована система подачі документів, а працівники дотримуються використовуваної системи.
Переваги
Алфавітні системи подачі є одним типом системи, яку легко навчати і вчитися. Документи подаються в алфавітному порядку за типом постачальника. Будь-який працівник може знайти необхідний документ, якщо відоме ім'я постачальника.
Недоліки
Одним з недоліків цієї системи є те, що документи часто помилково видаються через листи. Ще один недолік полягає в тому, що якщо щось подано під ім'ям постачальника чи прізвищем, документи важко знайти. Зміни в назві компаній не можуть бути записані належним чином, що також викликає плутанину з цією системою реєстрації.
