Підвищення безпеки на вашому підприємстві не тільки сприяє зменшенню кількості нещасних випадків, атак та інших проблем, але й зменшує юридичну відповідальність і знижує страхові внески. Використовуючи безкоштовне керівництво з експертних джерел, ви можете створити власну програму безпеки та захистити своїх співробітників, клієнтів та постачальників.
Виберіть членів комітету
Першим кроком у створенні програми безпеки на робочому місці для вашого бізнесу є вибір людей, які будуть контролювати проект. Включайте представників персоналу та керівництва, а також співробітників з різних місць, якщо у вас є кілька будівель або сайтів. Назвіть керівника проекту і обговоріть його завдання, розподіл роботи та терміни.
Зберіть експертний вхід
Почніть збирати інформацію для формування програми безпеки. Відвідайте веб-сайти Вашого Державного секретаря, Адміністрації з безпеки та гігієни праці, Центрів контролю за хворобами США, Департаменту охорони здоров'я штату та Департаменту праці США. Завантажте Підручник з малого бізнесу OSHA та виконайте його робочу таблицю Плану дій, щоб орієнтувати ваш комітет. Зверніться до страхової компанії і попросіть відвідати сайт і провести аудит вашого майна. Інші джерела експертів включають місцеву поліцію та пожежні підрозділи, консультанта з питань безпеки та вашого керівника будівлі, якщо ви орендуєте або орендуєте вашу власність, щоб обговорити такі питання, як вентиляція.
Провести аудит сайту
Попросіть ваш комітет з безпеки пройти вашу власність разом із фахівцями, яких ви обрали. Ваш страхувальник може надіслати експерта для надання таких рекомендацій, як покращене освітлення, зберігання небезпечних матеріалів, безпечні підлоги та безпечні сходи. Члени пожежної охорони можуть перевіряти ваші електричні розетки та інші небезпеки пожежі, перевіряти, чи відповідає ваша будівля кодам вогню, та надавати поради щодо обладнання, яке ви повинні мати. Якщо ви можете собі це дозволити, наймайте консультанта з питань безпеки, який може обговорити з вами поліпшення, такі як відеокамери, значки службових ідентифікаторів, куленепробивні скла і процедури, що дозволяють в'їзд у вашу будівлю. Ознайомтеся не тільки з потребами в безпеці нерухомості, але й з питаннями особистої безпеки, вирішуючи такі питання, як насильство на робочому місці, природні дії та способи поводження з вторгненням.
Складіть план
Використовуючи інформацію, яку ви зібрали, та отримані вами експертні поради створіть програму безпеки. Включіть обладнання та предмети, які ви потребуєте, такі як вогнегасники, дефібрилятори, пожежний шланг і сокиру, ідентифікаційні значки, нові замки для дверей або системи входу, освітлювальні додатки або оновлення, комплекти першої допомоги та поліпшення підлоги. Рекомендуйте регулярні та несподівані пожежні вправи та евакуації будівель. Встановити процедури підготовки працівників до використання обладнання та запропонувати оплатити навчання з надання першої допомоги або провести семінар на місці.
Зберіть вхідні дані
Після того, як ви створили перший проект плану, надішліть його своїм експертам і декільком співробітникам для їхнього внеску та пропозицій. Внесіть будь-які зміни, які ви вважаєте необхідними, на основі їх вхідних даних та створіть остаточний проект вашої програми. Попросіть комітет з безпеки представити свій план керівництву для остаточного затвердження.
Спілкуйтеся та встановіть свою програму
Після затвердження програми безпеки подайте її своїм співробітникам. Включайте будь-яких постачальників або постачальників, які регулярно відвідують ваш сайт. Дайте кожному працівнику копію плану безпеки та повістіть плакати, які ви збираєте з таких організацій, як Міністерство праці.
