Коли хтось зникає, існує фідуціарна відповідальність за його роботодавця належним чином повідомляти про платежі, зроблені у власність або бенефіціара в рік смерті на 1099-Misc або 1099-R відповідно до правил Служби внутрішніх податків. Ці платежі є окремими від W-2 і слугуватимуть документами доходу, які будуть використовуватися майном або бенефіціаром, коли настав час подати власні податки. 1099-Різне буде подано роботодавцем, в той час як 1099-R буде подано пенсійним планом, таким як муніципальний пенсійний план.
Заповніть інформацію платника. Це включає в себе назву компанії, адресу, місто, штат і поштовий індекс, а також Федеральний ідентифікатор або податковий ідентифікаційний номер. Це дев'ятизначне число з двома цифрами, тире, потім сім цифр, знайдені у верхній лівій частині форми 1099-Misc або 1099-R.
Заповніть інформацію одержувача. Це буде включати в себе ім'я та адресу нерухомості або бенефіціара, а також його Федеральний ідентифікатор або номер соціального страхування. Це знайдено саме під інформацією про одержувача платежу у формах. Якщо є суміжний номер рахунку, він також повинен бути включений у надану лінію.
Заповніть суму, яка була сплачена. Для 1099-Misc, це буде у коробці сім "Компенсації не-службовця." Для 1099-R, це буде в коробці один під назвою "Gross Distribution".
Заповніть усі відрахування, які були вилучені з платежу. І 1099-Різне і 1099-R мають місця для федеральних, державних і місцевих податків. Виходячи з податкової групи окремої особи, а також з державних та місцевих податкових кодексів, грошові кошти повинні бути вилучені та позначені у цих вікнах відповідно. Наприклад, якщо платіж склав 10 000 доларів, а померлий - у федеральній оподатковувальній системі у 28 відсотків, його держава мав шість відсотків податку на прибуток, а місцеве місто стягувало податку на прибуток у розмірі 1 відсоток, тоді федеральне вікно було б вилучене $ 2,800, держава буде видалено $ 600 та місцеві $ 100 видалено.
Заповніть інші коробки. Як правило, вони рідше використовуються як у формах 1099-Misc, так і у формах 1099-R. Наприклад, якщо померлий отримав прибуток від продажу акцій, це необхідно було б зазначити у відповідному полі. Якщо роботодавець здійснював платежі страхових премій від імені померлого, а гроші не підлягали оподаткуванню, цю суму треба було б зазначити у вікні, наданому на формі.
Зберігайте і відправляйте форму 1099. Одна копія 1099 буде зберігатися для ваших записів. Одна копія буде надіслана бенефіціару або майну померлого.
Надішліть форму 1096 у IRS. 1096 є формою, яка поєднує всі 1099, які роботодавець розсилає. Це спосіб консолідації обсягу документів, які отримує IRS. На 1096 році вся сума федерального податку, яку ви сплатили разом з рештою вашої корпоративної повернення.Якщо бізнес знаходиться в таких штатах: Алабама, Арізона, Арканзас, Коннектикут, Делавер, Флорида, Джорджія, Кентуккі, Луїзіана, Мен, Массачусетс, Міссісіпі, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Північна Кароліна, Огайо, Пенсільванія, Род-Айленд, Техас, Вермонт, Вірджинія або Західна Вірджинія, то поштова адреса:
Департамент Служби внутрішніх доходів Казначейства в місті Остін, Техас 73301
Якщо бізнес знаходиться в таких штатах: Аляска, Каліфорнія, Колорадо, округ Колумбія, Гаваї, Айдахо, Іллінойс, Індіана, Айова, Канзас, Меріленд, Мічиган, Міннесота, Міссурі, Монтана, Небраска, Невада, Північна Дакота, Оклахома, Штат Орегон, Південна Кароліна, Південна Дакота, Теннессі, Юта, Вашингтон, Вісконсін або Вайомінг.
Департамент Служби внутрішніх доходів Казначейства Канзас-Сіті, МО 64999
