У бізнесі, який продає товари, управління запасами має вирішальне значення для майбутнього успіху діяльності. Правильне інвентаризація допомагає точно врахувати одну з найбільших витрат даного виду бізнесу, вартість реалізованої продукції. Крім того, моніторинг ваших запасів має вирішальне значення для того, щоб правильний товар на складі знаходився в потрібний час, щоб більш ефективно відповідати потребам ваших клієнтів і підвищувати прибутковість. Більшість підприємств запроваджують систему, яка дозволяє їм точно і ефективно відстежувати свої запаси.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення для бізнесу
Заповніть початок фізичної інвентаризації. Необхідно встановити регулярний час, принаймні раз на рік, для виконання рекламних ресурсів, при цьому деякі підприємства виконують інвентаризацію так часто, як і щотижня. Фізична інвентаризація гарантує, що хтось поклав руки на кожен елемент, який ви маєте на складі, так що, коли він буде введений в систему відстеження, підрахунок буде максимально точним.
Зберіть інвентарну інформацію. Багато компаній використовують інвентарні аркуші для запису кількості кожного товару, але деякі використовують комп'ютеризовані системи підрахунку, які прискорюють процес фізичної інвентаризації. Інші компанії також використовують єдиний тег, де інформація про кожний елемент вводиться на паперовій мітці, а тег розміщується разом із пунктами. Інша людина може піти за першими лічильниками і перевірити точність підрахунків, коли вона збирає теги.
Введіть інформацію про запаси в систему продажу. Залежно від розміру вашого запасу, ви, ймовірно, ввійдете в інвентаризацію в комп'ютерну систему, але ви можете використовувати паперову систему для менших запасів. Система торгівельного пункту вимагатиме вводити кожен номер товару, а також вартість і ціну товару. Вам також може знадобитися ввести опис. Електронні системи фізичної інвентаризації можуть забезпечити метод безпосереднього введення в систему продажу.
Відстежуйте кожен елемент у точці продажу. Часто це робиться шляхом введення окремого номера товару, коли клієнт купує товар. Ви можете скористатися сканерами для ознайомлення з Загальним кодексом ціноутворення кожного елемента під час обробки продажу. Система POS буде шукати кожен елемент і його вартість, і вводити його як частину продажу. Коли продаж завершиться, система POS автоматично вирахує об'єкти з вашої кількості запасів, або, можливо, вам доведеться обробити кожен продаж у кінці дня, якщо ви використовуєте паперовий запис запасів.
Огляд цінностей запасів та інша інформація з фінансового звіту. Переконайтеся, що загальне значення знаходиться в ідеальному діапазоні, який ви встановили. Розрахуйте поворот запасів, тобто кількість разів, що ви продаєте через ваші повні інвентарні долари на рік. Прийнятний поворот змінюється, але від чотирьох до п'яти обертів на рік це середнє значення. Також відстежуйте запасні речі, які ви мали на складі протягом тривалого часу без продажу. Ви можете націлити ці елементи на зниження цін, щоб заохотити швидку продаж. Також перегляньте швидкозмінні елементи, які у вас немає в наявності для потенційного замовлення.
Поради
-
Якщо ви все ще використовуєте паперову точку продажу, розгляньте можливість переходу на комп'ютерну систему. Як правило, це набагато простіше керувати, якщо у вашому інвентарі є лише кілька елементів.
Увага
Слідкуйте за великою кількістю усадки у вашому інвентарі. Усадка вказує на потенційну проблему, таку як поганий облік або крадіжка.
