Зацікавлені сторони можуть звертатися за запитами щодо змін до певних проектів компанії. Ці зміни можуть включати вдосконалення проекту в будь-який час на етапі проектування до остаточного завершення. Координація цих запитів на зміни є життєво важливою для управління проектом при визначенні необхідних змін. Комплексне управління змінами дозволяє керівництву проекту оцінювати кожен запит на зміну проекту. Цілі змін інтегрованого контролю передбачають управління коригувальними та профілактичними змінами для запобігання додатковим проблемам, забезпечення відповідності цих запитів плану управління проектом, а також можливість інтегрування запитів до роботи.
Правильні дії
Управління проектами використовує інтегрований контроль змін, щоб визначити, чи повинні виникати коригувальні дії, коли виникає проблема. Процес оцінює, яким чином коригувальні дії повинні усунути проблему, чи виникне більше проблем або чи буде коригувальна дія мати ефект у проекті. Оцінюючи можливості перед залученням до змін, інтегрований контроль за змінами може повністю зрозуміти природу змін і передбачити будь-які несприятливі наслідки.
Профілактичні дії
Інтегрований контроль за змінами оцінює, коли відбуваються зміни в проекті, які не були передбачені. Керівництво проекту визначає, чи потрібні певні запобіжні заходи для полегшення або уникнення будь-яких можливих ризиків. Такі профілактичні запити, як правило, відбуваються тим, що далі проект прогресує, оскільки керівництву проектом дається більш чіткий, детальний опис того, як проект досягне свого результату.
План управління проектом
Всі заходи, пов'язані з проектом, зібрані в план управління проектом. Діяльність включає обсяг проекту, розрахунковий час і вартість, можливі ризики та графік роботи для розробки проекту. Управління проектами спирається на цей план для інтегрованих змін в управлінні. Визначаючи, чи пропонуються зміни, що входять до керівних положень плану, керівництво проекту може вирішити, які зміни принесуть користь проекту в цілому без збільшення витрат або часу.
Інформація про ефективність роботи
Керівництво проекту оцінює інформацію про продуктивність роботи. На підставі статусу проекту, досягнутого прогресу та проблем, з якими може зіткнутися команда проекту, керівництво може визначити, як виконувати запити. Інтегрований контроль за змінами дозволяє здійснювати моніторинг роботи проектної команди, і в точні моменти зміна сприятиме завершенню проекту.
