Виконавчі секретарі та адміністративні асистенти є високопосадовцями, які працюють на керівних посадах вищого рівня або на посадах керівників. Дуже невелика різниця між виконавчими секретарями та адміністративними помічниками, але деякі розбіжності в обов'язку по роботі можуть допомогти розрізняти два різних титули. За даними Бюро трудової статистики США, кількість робочих місць для виконавчих секретарів та адміністративних помічників, як очікується, зросте на 11% з 2008 по 2018 роки.
Обов'язки канцелярії
Як адміністративні помічники, так і виконавчі секретарі виконують різні службові обов'язки як частину своїх службових обов'язків. Однією з основних відмінностей між адміністративним помічником і виконавчим секретарем є те, що виконавчий секретар обмежується, головним чином, службовими обов'язками, тоді як адміністративний помічник зазвичай приймає незалежні рішення і виконує більше обов'язків. Виконавчий секретар, як правило, витрачає значну кількість часу на друкування та виконання інших службових обов'язків, таких як відповідь на телефони.
Спільна відповідальність
Інша основна відмінність між адміністративним помічником та виконавчим секретарем полягає в спільній відповідальності, яку адміністративний помічник часто має з його роботодавцем. Багато разів адміністративні помічники співпрацюватимуть над проектами зі своїми роботодавцями і будуть тісно залучені до деталей проекту, будь то дослідження чи інше. Виконавчий секретар має тенденцію проводити дослідження або співпрацювати тільки за вказівкою його роботодавця, без спроможності самостійного прийняття рішень.
Інші обов'язки
Адміністративні помічники іноді контролюють інших співробітників, тоді як виконавчий секретар не буде. Виконавчі секретарі можуть складати та збирати співробітників для зустрічей, але вони, як правило, не мають прямого контролю над діями інших. Дослідницькі обов'язки поширені як серед виконавчих секретарів, так і адміністративних помічників. Хоча адміністративний асистент може мати більшу незалежність у видах досліджень і звітів, виконавчі секретарі можуть виконувати деякі з цих обов'язків також, якщо їх роботодавець дозволяє. Основні відмінності між виконавчим секретарем та адміністративним помічником в основному залежать від того, як їх роботодавець визначає свої обов'язки.
Компенсація
За даними Бюро статистики праці США, між адміністративними помічниками та виконавчими секретарями не існує суттєвих відмінностей щодо компенсації. Середньорічна компенсація для обох становить $ 44 010 на момент публікації. Високооплачувані фахівці в цій галузі становлять понад $ 64,330, в той час як середня сума становить від 33 700 до 52 240 доларів.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
