Розклади забезпечують робочі дні та години для працівників і надають структуру роботодавцям і вводять для бюджетів. Графіки повинні забезпечувати адекватне покриття роботи, відповідати федеральним і місцевим законам, бути легкими для розуміння і бути справедливими. Графік роботи для щотижневих водіїв може бути успішно створений та підтриманий, якщо ви є методичними.
Елементи, які вам потрібні
-
Ручка і папір
-
Калькулятор
-
Федеральні, державні, місцеві, організаційні рекомендації
Визначте години та графік покриття для кожної зміни, що потрібні водіям. Деяким підприємствам потрібні тільки робочі дні в будні дні; інші графіки водіння, такі як для водіїв таксі та водіїв швидкої допомоги, вимагають декількох змін, що включають кожен день тижня. Незалежно від ситуації, визначте загальну кількість годин, які водії повинні бути на дорозі для кожної зміни.
Розділіть кількість годин транспортних засобів, які повинні бути на кожному запланованому переході на загальну кількість доступних транспортних засобів. Наприклад, якщо графік для водіїв доставки піци і зміна дня понеділка вимагає 20 годин доставки для чотирьох доступних транспортних засобів, кожен водій повинен мати п'ятигодинну зміну.
Дотримуватися федеральних, місцевих і профспілкових правил. Деякі водії транспортних засобів, особливо водії на великих відстанях, мають робочі години, які обмежені Міністерством транспорту США. Інші водії мають обмеження за графіком, встановлені місцевими або профспілковими правилами. Менеджери повинні також дотримуватись відповідних рекомендацій щодо мінімальної суми оплати праці та можливої оплати понаднормових робіт. Необхідно також враховувати перерви на обід і перерви в роботі.
Розробити щотижневий графік. Графік оболонки повинен показувати час початку та зупинки для кожного транспортного засобу в кожній зміні та будь-яку іншу інформацію, важливу для водія, наприклад, обід або перерви або конкретну маршрутизацію. Графік називається розкладом оболонок, тому що це графік укомплектований всім, крім драйвера.
Визначте наявність драйверів і заповніть розклад оболонки. Деякі організації будуть мати штатних водіїв, які доступні для будь-якої зміни. Інші організації матимуть суміш водіїв неповної зайнятості та штатних водіїв, які доступні лише для певних змін. Призначте драйвери розкладу оболонки в залежності від наявності для зміни.
Розмістіть графік відповідно до організаційних рекомендацій. Деякі графіки розміщуються щотижня, а водії мають декілька днів попереднього повідомлення про новий графік. Інші організації мають більш суворі керівні принципи, і графіки розміщуються для водіїв задовго до розкладу, надаючи їм довше повідомлення про нові графіки.
Поради
-
Всі організації потребують можливості викликати водіїв, щоб покрити щоденний графік, який не задовольняє водій, який є хворим або пораненим.
Увага
Менеджери, що планують водіїв транспортних засобів, повинні враховувати втома водія при побудові графіка. Менеджери були частково притягнуті до відповідальності за дорожньо-транспортні пригоди, викликані водіями, які повинні були проїхати надзвичайно довго.
