Передоплата - це витрати або доходи, які виплачуються або заробляються до доставки товарів або послуг. Витрати, що сплачуються заздалегідь, відомі як витрати на передоплату і можуть включати такі елементи, як страхові премії, орендна плата та офісне приладдя, а також рахунки за телефон, електроенергію та воду. Гроші, отримані заздалегідь від бізнесу після того, як клієнти надають авансові платежі, відомі як передоплачені доходи. Графік передоплати узагальнює порядок і пріоритет, за яким підприємство робить або отримує авансові платежі за певну кількість операцій. Графік використовується для прийняття рішень щодо витрат і прогнозування майбутніх вимог до витрат у процесі управлінського обліку.
Підготовка розкладу для передплачених витрат
Використовуйте електронну таблицю, щоб створити ваучер журналу з колонками "Ім'я постачальника", "Попередньо сплачені витрати", "Опис транзакції", "Дата передоплати", "Сума передплачених витрат," Дебетний стовпець "," Кредитна колонка "та" Коментарі.
Перерахуйте пункти, передоплачені у ваучері журналу, записуючи всю суму передоплати в журнал, а потім поширюючи його на певні місяці або квартали, які покриваються за рахунок передоплати. Дебет рахунку активів і рахунку готівкових коштів при виплаті готівки. Внесіть коригувальний запис, зарахувавши рахунок активу та дебетуючи рахунок передплачених витрат після доставки продукту або послуги.
Перерахування витрат на погашення до балансу. Витрати з передоплатою розглядаються як актив і переносяться на рахунок витрат і доходів. Ви продовжуватимете вносити коригувальні записи кожного місяця або кварталу за період, що покривається витратами на передоплату.
Підготовка розкладу для передплачених прибутків
Використовуйте електронну таблицю, щоб створити ваучер журналу з колонками "Назва клієнта", "Предмет передплаченої заробітної плати," Опис транзакції "," Дата передоплати "," Сума передплаченої заробітної плати, "Дебетний стовпець", "Кредитна колонка" та " Коментарі.
Перелічіть клієнтів, які передоплатили у ваучері журналу, записуючи всі свої передплачені суми в журнал, а потім поширюючи їх у певні місяці або квартали, які покриваються передоплаченим доходом. Зараховуйте рахунок на пасиві та дебетуйте грошовий рахунок, коли готівка отримана. Розмістіть коригуючий запис, дебетуючи рахунок відповідальності, і зарахуйте рахунок доходу, як тільки ви надасте послугу, щоб реалізувати дохід.
Перевести передплачений прибуток на баланс і розглядати їх як зобов'язання. Зароблені доходи перераховуються на рахунок витрат і доходів. Ви будете продовжувати вносити коригувальні записи кожного місяця протягом періоду, що покривається доходами з передоплати.
Поради
-
Ви можете здійснити передоплату накопичених зобов'язань, наприклад кредити, для зменшення витрат на відсотки, які будуть понесені на суму, що передоплачена. Завжди надавати яскраві описи всіх операцій з передоплати, щоб полегшити інтерпретацію членами керівництва організації.
Увага
Не визнавайте дохід передплаченого доходу як реалізований дохід до періоду поставки продукту або послуг і після фактичної доставки продукції, оскільки така дія може призвести до непроцесуальної конверсії бізнес-зобов'язань в активи.
