Підприємства часто купують товари за рахунок. Це дозволяє їм негайно не платити за товари або послуги готівкою. Компанії часто сподіваються перетворити придбані товари на прибуток і сплатити готівку, щоб задовольнити рахунок. Товари, придбані на рахунку, можуть бути непогашеними, а також простроченими. Обидва мають специфічний опис в бухгалтерському обліку і можуть вплинути на фінанси компанії.
Поради
-
Невиконані рахунки - це ті, що компанія ще не заплатила. Прострочений рахунок-фактура, яку компанія ще має заплатити, є простроченою.
Видані рахунки-фактури
Невиконані рахунки - це ті, що компанія ще не заплатила. У бухгалтерському обліку відділ кредиторської заборгованості відстежує всі непогашені рахунки та розраховує їх на оплату. Бухгалтерські службовці в цьому відділі отримують рахунки-фактури, переглядають їх для точності, прагнуть отримати дозвіл від керівників і записують їх у систему обліку. Службовці часто вимагають розкладу для відстеження кожного невиконаного рахунку, щоб забезпечити належну та своєчасну оплату постачальникам.
Прострочені рахунки-фактури
Прострочений рахунок-фактура, яку компанія ще має заплатити, є простроченою. Як правило, рахунки-фактури мають дату. Нездатність оплатити рахунок-фактуру до цієї дати призводить до прострочення рахунка-фактури. Постачальники можуть встановлювати плату за прострочені платежі або штрафні санкції, які клієнти повинні сплатити, щоб повністю задовольнити невиплачені рахунки. Прострочені рахунки-фактури зазвичай відображаються в звіті про кредиторську заборгованість компанії. Вони часто з'являються у верхній частині і можуть вказувати, скільки днів запізнюється платіж.
Невирішене пояснення
З точки зору бухгалтерського обліку, всі несплачені рахунки не виплачуються. Це включає будь-які прострочені рахунки-фактури. Однак не всі рахунки-фактури прострочені. Це відбувається лише тоді, коли компанія не сплачує рахунки-фактури до терміну. Рахунки-фактури, позначені як "належні при отриманні", вимагають оплати в майбутньому платіжному циклі компанії.
Бізнес-ризик
Прострочені рахунки-фактури можуть зруйнувати бізнес-кредит компанії. Постачальники можуть знизити кредитний ліміт компанії або припинити приймати замовлення на рахунку. Давні прострочені рахунки-фактури можуть зрештою перейти до колекторського агентства. Це призводить до постійної оцінки компанії та / або власника бізнесу, залежно від юридичної структури бізнесу компанії. Інші постачальники не можуть видавати кредитні рахунки компанії, яка має багато прострочених рахунків.
Обробка прострочених рахунків-фактур
Постачальник, як правило, кілька разів контактує з компанією, щоб вимагати оплати прострочених рахунків, перш ніж передати рахунок до колекцій. Оскільки прострочені рахунки-фактури можуть негативно вплинути на фінанси компанії, важливо, щоб компанія якнайшвидше контактувала з продавцем і вирішувала будь-які запити. Це надає компанії можливість вести переговори з виробником для оплати на більш пізній термін або створити план платежів, щоб запобігти надходженню рахунку-фактури до колекцій.
