Системи точки продажу (POS) спрощують процедури закупівлі в роздрібних магазинах та інших підприємствах, в яких здійснюються грошові операції. Хоча існує багато різновидів POS-систем, навіть найпростіша система покращить ефективність магазину та можливості ведення записів. Написання пропозиції для системи POS вимагає пояснити необхідність системи, виділяючи переваги встановлення системи.
Вкажіть проблему, пов'язану з функціонуванням бізнесу без системи POS. Як правило, проблема стосується одного з двох (або обох) способів вирішення проблеми: ефективності та обліку.
Поясніть проблему дуже докладно. Включіть відповідні статистичні дані та приклади. Наприклад, «відсутність системи POS призвело до недоречного розміщення життєво важливих надходжень і векселів на 30% операцій за минулий рік. Це, у свою чергу, може призвести до більшої ймовірності аудиту бізнесу IRS.
Надайте ряд POS систем, з яких вибирати. Розділіть діапазон на бюджетні групи. Наприклад, "до $ 1000", "від $ 1000 до $ 2000" і "вище $ 2000". Пропонуючи цілий ряд систем POS, компанія зможе розглянути, яка система вписується в їх бюджет, крім того, щоб заохочувати бізнес досліджувати різні системи.
Детально опишіть, яким чином різні системи POS будуть вирішувати цю проблему. Наприклад, «касовий апарат 3000 виробляє три види квитанцій: копію клієнта, копію магазину та цифрову копію архіву. Така надмірність практично виключає можливість неправильного розміщення квитанції ».
Опишіть грошові вигоди, які будуть отримані завдяки встановленню системи POS. Зосередьтеся на тому, як система підвищить ефективність операцій, що дозволить завершити більше операцій за менший час.
Поясніть графік, за яким ви будете приймати Вашу пропозицію. Почніть з дати придбання та встановлення та включіть розклад тренувань, що призведе до повної інкорпорації.
