Якщо ваші працівники сплачують частину вартості свого медичного страхування, ви зазвичай вираховуєте частку працівника з його перевірки заробітної плати і записуєте ці вирахування заробітної плати у вашу облікову книгу. Ваш бізнес виплачує страховику загальну вартість покриття один раз на місяць і розміщує весь рахунок у головній книзі бухгалтерського обліку. Необхідно створити запис журналу для відрахувань із заробітної плати, щоб компенсувати загальну вартість сплаченої страхової премії.
Елементи, які вам потрібні
-
Дані заробітної плати
-
Облік головної книги
Запишіть чистий розмір заробітної плати як зменшення до ділового розрахункового рахунку або рахунку заробітної плати підприємства, якщо ви використовуєте окремий банківський рахунок для видачі чеків на заробітну плату. Чистий обсяг заробітної плати - це загальна сума всіх чеків, виданих на оплату праці.
Запишіть валову суму заробітної плати як збільшення до рахунку витрат на заробітну плату. Валова сума заробітної плати - це загальна сума нарахування заробітної плати до того, як ви приймете будь-які відрахування за податки, страхування або гарнітури.
Запишіть загальну суму податків, що утримуються від перевірок заробітної плати, як збільшення до відповідного рахунку головної книги податку на заробітну плату. Загальні податки, що утримуються від перевірок заробітної плати, включають соціальне забезпечення, медичну допомогу та федеральні утримання. Ці витрати відображаються в рахунку кредиторської заборгованості, оскільки ви будете перераховувати суми відповідним органам збору податків, таким як Служба внутрішніх податків.
Зафіксувати загальну суму страхових внесків на медичне страхування як зменшення на рахунок витрат на медичне страхування. Цей запис зменшить загальну вартість медичної страхової премії, сплаченої на суму преміальних відрахувань, утриманих від перевірок заробітної плати, належним чином відображаючи фактичні витрати підприємства на облікову облікову книгу та звіт про доходи.
Поради
-
Якщо ви не впевнені, як записати записи про заробітну плату або створити облікові записи головної книги для витрат на медичну допомогу, наймайте фахівця з обліку, щоб допомогти вам у встановленні головної книги і пояснити, як правильно розподілити витрати на нарахування заробітної плати до головної книги.
Багато програмних пакетів з розрахунку заробітної плати дозволяють присвоїти номер / імена облікових записів головної книги кожному аспекту нарахування заробітної плати, наприклад, валовий фонд оплати праці та відрахувань із соціального страхування, а також надавати звіт із переліком конкретних облікових записів та загальної суми для відправлення на кожний обліковий запис фонд оплати праці. Встановлення цього параметра, якщо воно доступне, заощадить ваш час і помилки в довгостроковій перспективі.
