Команда або менеджер з управління запасами відповідає за управління вхідними та вихідними продуктами або елементами інвентарю компанії. Менеджер інвентаризації відстежує та контролює інвентаризацію, щоб гарантувати, що товари на складі мають певну якість і стандарт, перш ніж клієнти отримують їх через прилавок або поштою. Менеджер також несе відповідальність за запобігання втраті доходу через погані запаси або продукти.
Достатній облік та відстеження постачання
Однією з завдань керівника інвентаризації є забезпечення того, щоб запаси зберігалися в будь-який час, щоб відповідати потребам клієнтів. Це включає системи інвентаризації, які відстежують продукти, готові до продажу, і запаси, які відстежують постачання або сировину для створення кінцевого продукту. Компанія може втратити продажі та клієнтів, якщо продукти не доступні, коли клієнти потребують їх.
Мінімізація непотрібного капіталу
Усі позиції в товарно-матеріальних запасах компанії вважаються активами через грошову вартість, прикріплену до позицій. Якщо об'єкти системи запасів закінчуються або не продаються, товари стають менш цінними або навіть зобов'язаннями. Завдання управління запасами полягає в тому, щоб забезпечити, щоб інвентарні позиції використовувалися, коли вони мають початкову вартість, тому компанія не втрачає грошей за рахунок наявності запасів.
Ведення виробничих рівнів
Іншою метою менеджера по товарно-матеріальних цінностям є стійкість у виробництві, якщо товари інвентаризації компанії є сировиною або матеріалами для створення продукції, що продається. Виробництво може сповільнитися, якщо в інвентарі відсутня сировина або вичерпаються запаси. Якщо в бізнесі бракує готової продукції для продажу, то вона втрачає гроші від відсутності продажів. Мета також може бути мати стабільний графік виробництва, щоб залишатися на ходу.
Мінімізувати відходи та втрати
Мета може полягати в проведенні контролю якості для запобігання втрат і відходів шляхом ручного відстеження всіх предметів у запасі. Інвентарні предмети можуть мати термін придатності, гнити або розвиватися цвіль, прориватися в інвентарному залі або просто не задовольняти стандартам компанії.
Наявність відходів та цінних втрат є одним з основних ризиків ведення інвентаризації в бізнесі. Втрати можуть виникнути під час виробничих етапів через крадіжку працівників або просто тому, що їхні терміни закінчуються.
Зберігання предметів
Хоча втрати і пошкодження інвентаризації відбуваються в більшості підприємств, велика частина збитків може бути запобіджена, зберігаючи предмети належним чином. Завдання менеджера інвентаризації може полягати в тому, щоб правильно зберігати інвентарні предмети та матеріали безпечним та ефективним способом. Наприклад, предмети, які можуть загнивати та розвивати цвіль або мати паперову текстуру, не повинні знаходитися у вологому приміщенні.
