Основні засоби - також відомі як основні фонди - можуть становити більшу частину балансового звіту компанії, особливо для виробників та інших підприємств, що потребують значного обладнання. Оскільки основні засоби можуть тривати багато років у майбутньому, їх правильне врахування є важливим, а загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку США (GAAP) вимагають, щоб вони капіталізувалися та амортизувалися з часом.
Що таке фіксований актив?
Основний актив відрізняється від витрат, оскільки він матиме значення для компанії після поточного року. Оскільки вона має тривалий термін служби, GAAP вимагає, щоб вона була капіталізована як актив на балансі, а загальна вартість - з часом. Іншим важливим критерієм є те, що основний актив є відчутним, а це означає, що його можна побачити і відчути. Прикладами є будівлі, обладнання, офісні меблі та вивіски. Активи з довгим терміном життя, які не є матеріальними, включають патенти, гудвіл та списки клієнтів. Ці види активів відображаються окремо від основних засобів.
Корисне життя
Щоб вирішити, чи є щось основним засобом, а також про те, як довго він повинен бути амортизований, спочатку необхідно знайти його оцінений термін корисного використання. Існує багато способів визначення строку корисного використання основного засобу. Ви можете переглядати середній термін служби інших подібних активів або переглядати гарантійний період на актив. Також розглянемо, чи буде цей актив застарілим протягом декількох років. Комп'ютер, наприклад, може фізично тривати довше, ніж п'ять років, але може бути корисним для компанії лише для двох або трьох, перш ніж його необхідно оновити.
Включення до вартості капіталу
Загальна вартість основного засобу, що підлягає капіталізації, більше, ніж просто вартість придбання. Включіть будь-які необоротні податки на продаж або сплачені збори, пов'язані з покупкою. Також включати будь-які витрати на встановлення активу або зробити його готовим до використання. Наприклад, якщо частина обладнання коштує 25 000 доларів, а команда повинна прийти і встановити його за 5000 доларів, загальна вартість капіталу становить 30 000 доларів. Крім того, якщо вам потрібні будь-які бухгалтерські або юридичні послуги для надання консультацій щодо купівлі, ці витрати також повинні бути капіталізовані.
Ліквідаційна вартість
При оцінці загального строку корисного використання активу необхідно також оцінити, скільки коштуватиме, коли ви закінчите користуватися ним або замінити його. Якщо ви будете продавати свої старі комп'ютери за 100 доларів кожен при купівлі нових, то $ 100 - це збереження кожного комп'ютера. При визначенні того, як знецінювати основні засоби з плином часу, вирахуйте залишкове значення від загальної суми. Іншими словами, ви не будете амортизувати загальну вартість активу, а тільки ту частину, яка не буде повернена на продаж.
