Бюджетування є базовою базою для майбутньої діяльності компанії. Менеджери створюють бюджет, передбачаючи фінансові умови та ринкові очікування на майбутні періоди. Ці керівники обчислюють доходи та витрати за період, який передбачено у бюджеті. Коли настає період, відображений у бюджеті, менеджери порівнюють фактичні витрати з бюджетними цифрами та оцінюють ефективність роботи відділу.
Створити бюджет
Створення бюджету компанії передбачає участь кожного відділу в організації. Відділ продажів передбачає ринкові умови та оцінює майбутні доходи для створення бюджету продажів. Виробничий відділ використовує цю інформацію для створення бюджету виробництва, що передбачає матеріальні, трудові та накладні витрати. Адміністратори та менеджери з продажу прогнозують свої витрати на наступний рік. Бюджетний менеджер координує зв'язок між кожним відділом і збирає кожен розділ у головний бюджет і створює фінансові звіти за бюджетом.
Виміряйте фактичні результати
Бухгалтерія записує щомісячні операції в головній книзі. Бухгалтер створює регулярні фінансові звіти для передачі фінансових результатів для компанії. Бухгалтер також створює фінансові звіти, які повідомляють про діяльність з продажу та витрати відділу для окремих підрозділів. Бухгалтер розповсюджує звіти відділу відповідним керівникам відділів, а повний комплект керівнику бюджету.
Розрахувати відхилення бюджету
Бюджетний менеджер порівнює фактичні витрати на продаж піску з бюджетом продажів і витрат. Різниця між фактичними та бюджетними сумами дорівнює дисперсії бюджету. Бюджетний менеджер поєднує фактичні цифри, номери бюджету та цифри бюджетного відхилення по одному звіту для кожного відділу. Бюджетний менеджер передає цей звіт керівникам відділів та їх керівникам.
Оцініть ефективність
Відхилення бюджету використовуються для оцінки ефективності роботи окремих менеджерів відділів. Чим більше відхилень, тим більше запитань начальників стосовно сум. Керівники відділу повинні пояснити причину відхилення бюджету. Якщо менеджер бюджету має обґрунтоване пояснення або ситуація вийшла з-під їхнього контролю, це не позначиться на їх ефективності. Якщо відхилення бюджету існує через неправильне керування менеджером відділу, оцінка менеджера буде негативною.
