Люди, що працюють у сфері зв'язків з громадськістю, часто використовують прес-реліз як ефективний спосіб поширення інформації про клієнта, бізнес або майбутню подію. Прес-релізи зазвичай спрямовані на журналістів, намагаючись привернути їхню увагу до того, що ви пропагуєте. Написавши прес-реліз з використанням правил Американської психологічної асоціації (APA), широко використовуваного керівництвом стилів, важливо, тому що це змусить вас виглядати більш професійним і організованим. Дотримуйтесь правильної форми під час написання прес-релізу, щоб максимізувати свої шанси на успіх.
Надайте контактну інформацію у верхньому лівому куті сторінки. Вкажіть своє ім'я, номер телефону, адресу електронної пошти та будь-яку іншу контактну інформацію, яку ви хотіли б надати.
Визначте, коли ця інформація повинна бути випущена, і вкажіть день у верхньому правому куті сторінки в усіх шапках. Більшість прес-релізів може бути видана негайно. Якщо це так, то можна надрукувати "ДЛЯ НЕСПРАВНОГО ВИПУСКУ". Якщо є конкретна дата, яку потрібно буде утримувати, доки не буде вказано день, коли вона може бути оприлюднена.
Розмістіть назву вашого прес-релізу нижче контактної інформації та дати випуску. Як і реферати АПА, заголовки прес-релізів повинні бути зосереджені і у всіх шапках. Якщо є підзаголовок, розмістіть його на рядку під заголовком у випадку з літерою. Буквений випадок - це форма, в якій написано більшість інших назв, як, наприклад, книги, які використовують лише першу букву важливих слів.
Напишіть тіло прес-релізу. Тіло повинно бути вирівняне на ліву сторону і єдине відстань. Надайте порожній пробіл між абзацами. Деталізуйте, хто, що, де і коли розповідь. Будьте творчими в тому, як ви представляєте матеріал, але обов'язково надайте всю необхідну інформацію, яку громадськість хоче знати. Не втрачайте деталі, намагаючись бути таким розумним, що ваше повідомлення втрачено.
Завершіть тіло вашого прес-релізу з трьома знаками, розташованими в центрі тексту.
Завершіть прес-реліз, надавши пару речень, які пояснюють, кому читач повинен звертатися, якщо вони хочуть отримати більше інформації. Включіть свій номер телефону та адресу електронної пошти. Ліворуч виправдати цю інформацію.
Поради
-
Пишіть прес-релізи третій особі. Не використовуються слова "я" або "нас". Прес-релізи в ідеалі складають одну сторінку. Надайте лише найважливішу та цікаву інформацію.
