Баланс відкриття компанії для будь-якого фінансового періоду завжди повинен бути таким же, як і закриття останнього фінансового періоду відповідно до Debitoor. Наприклад, якщо ваш баланс за останній фінансовий рік становив $ 82,401.22, це буде ваш початковий баланс за поточний фінансовий рік.
Більшість пакетів програмного забезпечення бухгалтерського обліку генеруватиме баланс відкриття автоматично, як тільки ви почнете наступний фінансовий рік. Однак, якщо ви робите розрахунки самостійно, або якщо ви тільки починаєте свій бізнес, ви можете визначити початковий баланс за допомогою балансу, використовуючи будь-яку програму електронних таблиць.
Основи балансу
Також відомий як звіт про фінансовий стан згідно з обліковим тренером, баланс є однією з основних бухгалтерських документів компанії, разом з фінансовою звітністю, звітом про прибутки та збитки, звітом про рух грошових коштів і, коли він застосовується, звітом про акціонерний капітал. Якщо ви тільки починаєте свій бізнес, ваш баланс повинен бути включений як частина вашого бізнес-плану. Його також можна використовувати для формування бюджету, як зазначає Лео Ісаак.
Баланс має три основні категорії: активи, зобов'язання та власний капітал.
Додавання активів
Активи включають будь-які готівкові кошти, які ваша компанія має під рукою, а також все, що ваш бізнес придбав і може продавати в майбутньому. Може бути корисним шукати приклад, подібний до цього, який можна отримати у RBC Royal Bank.
Перші пункти, що додаються, називаються оборотними активами, які включають готівку в касі або те, що у вас є в касі, гроші в банку, інвентар, який ви плануєте продати, і будь-які витрати, які ви сплатили заздалегідь, наприклад, страхування.
Друга група активів - основні засоби. Це включає в себе техніку або інше ділове обладнання, яке ви володієте, такі як меблі, світильники та будь-яку нерухомість або будівлі, які ваша компанія володіє.
Третя група, яка зазвичай описується як "інші активи" на балансі, може включати будь-які інші активи, придбані вашим бізнесом, як веб-домен або логотип компанії.
Під час складання цих активів переконайтеся, що ви ввели, що ви заплатили за них, а не їхню ринкову вартість. Наприклад, якщо ви купили новий фургон, і заплатили за нього 30 000 доларів, то це значення, яке потрібно ввести, а не його амортизовану вартість. Те ж саме стосується нерухомості. Введіть те, що ви заплатили за неї, а не її цінність. Якщо ви не заплатили нічого за актив, то він зазвичай не повинен з'являтися на балансі. Наприклад, якщо ви створили свій логотип самостійно, його не слід включати. Якщо ви заплатили художнику-графіку, щоб створити його, то ви можете ввести суму, яку ви заплатили художнику.
Додавання зобов'язань та власного капіталу
Зобов'язання включають в себе все, що потрібно платити вашому бізнесу іншим особам, наприклад, кредити для бізнесу або лізингові платежі. Їх слід розділити на дві категорії: поточні зобов'язання та довгострокові зобов'язання. Поточні зобов'язання включають платежі, які ваш бізнес повинен буде здійснити протягом поточного фінансового року, включаючи платежі за кредитами, податки та ліцензійні збори, а довгострокові зобов'язання виходять за межі року.
Для будь-яких довгострокових зобов'язань, які має ваш бізнес, наприклад, банківського кредиту, ви повинні відокремити платежі, які необхідно здійснити в поточному фінансовому році, і розмістити їх у розділі поточних зобов'язань, а потім розмістити залишок у розділі довгострокових зобов'язань.
Власний капітал являє собою будь-які гроші, які Ви інвестували в компанію самостійно.
Після того як ви ввели всі свої зобов'язання та власний капітал, віднімайте їх від загальної кількості активів, щоб визначити баланс відкриття вашої компанії.
