Кожна форма бізнесу, від виробництва та будівництва до розробки програмного забезпечення та масажної терапії, залежить від використання мінімальних витрат для забезпечення максимальної продуктивності. Для праці, людино-годин вимірює витрати працівників компанії, поки продуктивність означає продукти, які виробляє праця. Коли продуктивність знижується з будь-якої причини, це може призвести до зниження доходів і збільшення витрат на робочу силу.
Розрахуйте людино-годин
Власники бізнесу, менеджери та директори відділів можуть розрахувати зайняті людино-годин в проекті, знаходячи кількість співробітників і кількість годин, кожен співробітник працює над проектом. Наприклад, Generic Software має три відділи: розробка програмного забезпечення, адміністрування, продаж і маркетинг. Якщо кожен відділ має 50 співробітників, які працюють 2000 годин на рік, то компанія виробляє 50 x 3 x 2000, або 300 000 людино-годин.
Втрата продуктивності та простою
Оскільки всі співробітники не є доступними весь час, компанія часто не досягає максимальна кількість робочих годин доступні від цих співробітників. Працівники можуть захворіти, поранитися або залишити компанію. Потім компанія повинна замінити цих співробітників, що вимагає часу, грошей і зусиль, які можуть бути витрачені на продуктивність. Наприклад, якщо три розробники та два продавці залишать Generic Software, ці втрати можуть призвести до 10 000 робочих годин (5 співробітників x 2000 годин) у втраченій продуктивності за рік.
Розрахуйте втрачену продуктивність
Один простий метод, що дозволяє виміряти витрати на втрату продуктивності, полягає у пошуку щорічна заробітна плата працівника і поділ його на суму втраченого часу. Наприклад, менеджер з продажу в Generic Software складає 60 тис. Дол. Працівник бере участь у аварії, яка залишає її нездатною працювати протягом місяця. Втрата продуктивності для одного працівника становить $ 60,000 / 12, або $ 5,000. Для погодинних працівників, менеджери можуть брати кількість годин, коли працівник недоступний, і помножити цю кількість на погодинну оплату. У цьому прикладі програміст заробляє 30 доларів на годину, але залишається домашньою хворою протягом двох днів. Втрата продуктивність склала б 30 доларів на годину x 8 годин на добу x 2 дні або 480 доларів США.
Причини втрати продуктивності
Менеджери можуть вивчити, як їх робоче середовище впливає на продуктивність праці своїх працівників. Деяким роботодавцям може знадобитися розглянути їх програми безпеки працівників, особливо в таких галузях, як будівництво, харчування та охорона здоров'я.
Поради
-
Роботодавці, які заохочують здорову поведінку своїх працівників, такі як здорове харчування, припинення куріння і програми тренування, можуть бачити підвищення продуктивності зниження часу простою, пов'язаного зі здоров'ям.
