Якщо ви працюєте з малими підприємствами з працівниками, ви захочете відчути ідею щоквартального календаря для відстеження ваших доходів, збитків і податків. Розділивши ваш бізнес-рік на чотири квартали, можна більш ефективно управляти та оцінювати фінансові переваги та недоліки вашої компанії, покращуючи загальний прибуток. Для компанії, яка публікується на біржі, інформація, оприлюднена у щоквартальному фінансовому звіті, може мати значний вплив на дії її інвесторів.
Поради
-
Бізнес-календарний квартал еквівалентний трьом місяцям. Розбиття вашого бізнес-календаря на тримісячні квартали допомагає вам залишатися в курсі, залишатися в бюджеті і бути більш прибутковими.
Які щоквартальні місяці?
Кожен бізнес та урядове агентство функціонує та керує його бухгалтерським обліком та фінансами відповідно до конкретного бізнес-календаря. Щоб відстежити важливу фінансову інформацію, таку як прибутки, доходи, збитки та витрати, деякі компанії організовують та оцінюють цю інформацію з точки зору календарних кварталів.
Що означає щоквартальний календар? Календарний квартал еквівалентний трьом місяцям. Наприклад, перші три місяці року - січень, лютий і березень - становлять перший квартал календарного року. Інші члени:
- Другий квартал: квітень, травень і червень
- Третій квартал: липень, серпень і вересень
- Четвертий квартал: жовтень, листопад і грудень
Бізнес-квартали особливо важливі для компаній, які публічно торгуються, або тих, що мають акціонерів. Інвестори та аналітики покладаються на щоквартальні фінансові звіти таких компаній, щоб керувати ними при прийнятті інвестиційних рішень та фінансових прогнозах. Щоквартальні звіти компанії можуть впливати на ціну акцій компанії, слугувати індикатором загального стану компанії та використовуватись як ознака того, де компанія рухається фінансово.
Коли ви плануєте зробити свій планування на рік, корисно подумати з точки зору тримісячного календаря, незалежно від того, чи ви публічно торгуєтесь. Це означає, що будь-який маркетинг, проекти, прогнози продажів і поїздки повинні бути розділені на квартали, а не просто на "коли-небудь у цьому році". Планування своєї діяльності таким чином допоможе вам краще планувати і організовувати, розподіляти гроші і ресурси і поширювати діяльність по всьому світу. рік таким чином, що має сенс.
Це також може допомогти переглянути звіти щоквартально, а не щорічно, щоб ви могли змінювати та коригувати за необхідності. Якщо у другому кварталі ви розумієте, що щось у вашій компанії не працює так добре, як очікувалося, можна внести зміни і переглянути результати у четвертому кварталі, наприклад. Це може дати вам краще уявлення про те, як ваша компанія працює на постійній основі, не чекаючи кінця або початку року.
Коли закінчується квартал?
Що означає квартальний кінець тримісячного календаря? Кожен квартал закінчується в останній день останнього місяця тримісячного календаря. Наприклад, перший квартал закінчується 31 березня, а другий - 30 червня.
Це означає, що будь-які звіти, подані для кожного кварталу, мають збільшуватися і включати цю дату. Квартальні звіти та податки, як правило, виникають у середині місяця після завершення кожного кварталу. Якщо термін закінчується вихідним або юридичним святом, кінцевий термін переходить на наступний робочий день.
Неможливість подати будь-які податкові платежі до квартального терміну призведе до несвоєчасних штрафів за сплату. Фактичне стягнення залежить від того, наскільки пізно ви перебуваєте, з підвищенням вартості пізніше ви з оплатою. Багато штатів мають несвоєчасні платежі і калькулятор відсотків на своїх веб-сайтах, так що ви можете мати уявлення про те, скільки ви повинні за штрафні санкції та збори.
Дуже добре мати щоквартальне нагадування про те, коли потрібно здійснювати будь-які платежі або необхідні звіти, а також оновлювати цифри та інформацію протягом року, щоб ви не намагалися зробити все, щоб зробити все в кожному тримісячному календарному році.
Якщо ви запускаєте малий бізнес, який не має співробітників, ви не зобов'язані IRS подавати щоквартальні звіти. Ви все одно можете зберігати тримісячний календар внутрішньо, щоб можна було вести поточні вкладки доходів, збитків, витрат та інших маркерів бізнесу. Ви також можете платити податки щоквартально, якщо це має більше сенсу для вас, щоб ви могли розподілити свої податкові зобов'язання протягом року.
Які звіти подаються щоквартально?
Коли ви керуєте малим бізнесом, у якого є співробітники (чи то лише кілька або десятки), ви повинні повідомляти про заробітну плату, поради та компенсації, виплачені співробітникам IRS та вашій державі. Ви також повинні платити податки як для IRS, так і для вашого штату, як правило, щоквартально. Якщо ваш бізнес є об'єктом акцизних податків, ви також повинні подавати їх щоквартально. Ваша держава може також вимагати подання інших пунктів щоквартально залежно від вашої галузі.
Кожен квартал, ви повинні подати і сплатити щоквартальні федеральні і державні податкові декларації. Багато штатів і IRS дозволяють подавати і сплачувати щоквартальні податки в Інтернеті, а також змінювати щоквартальні звіти. Деякі штати навіть допомагають обчислювати щоквартальні платежі в Інтернеті та вибирають конкретну дату платежу, яка найкраще підходить для вашої компанії.
Зберігати щоквартально податки Вашої компанії, Соціальне забезпечення та інші пільги та зарплати працівникам допомагає Вам бути організованими та відстежуватись протягом року. Протягом усього кварталу обов'язково слідкуйте за своїми прибутками, збитками, заробітною платою та іншими витратами, і щомісяця виділяйте достатньо грошей, щоб сплачувати свої податки. Розповсюдження податкових платежів впродовж усього кварталу з кожним роком не дозволяє подавати великі податкові платежі наприкінці регулярного податкового року.
Це може бути корисно проконсультуватися з податковим професіоналом або бухгалтером, щоб переконатися, що все налаштовано правильно і розробити систему, яка має сенс для вашого бізнесу. Краще налаштувати це якнайшвидше, щоб переконатися, що ви в курсі останнього податкового кодексу, і що ваш бізнес не матиме жодних сюрпризів під час податкового періоду.
Що таке фінансовий рік?
Точні місяці, що становлять бізнес-квартал даної компанії, визначаються на початку фінансового року компанії. Що означає фінансовий рік для тримісячного календаря? Для більшості компаній фінансовий рік, або бюджетний рік, закінчується наприкінці червня або вересня, що призводить до того, що 1 липня або 1 жовтня почнеться кожний відповідний фінансовий рік.
Наприклад, якщо компанія використовує фінансовий рік, що починається 1 липня, перші три місяці бізнес-календаря компанії будуть в липні, серпні та вересні, що також буде першим кварталом. Інші квартали будуть відповідати відповідно. Багато компаній, які працюють більш сезонно, використовують фіскальний календар замість традиційного календарного року.
Хоча це може здатися великою кількістю додаткових зусиль, щоб розірвати вашу діяльність, податкові платежі та звітність на квартали, для вашого бізнесу є багато переваг. Ви можете краще контролювати витрати і непотрібні витрати і швидше бачити, де ви отримуєте найкращі результати. Замість того, щоб чекати результатів на кінець року, ви можете вносити корективи у свій бізнес протягом року, що може призвести до більш успішної компанії та більшого прибутку в довгостроковій перспективі.
