Вклавши час і ресурси, щоб знайти і найняти талановитих співробітників, ви повинні продовжувати працювати, щоб зберегти їх. Щоденні операції можуть бути надзвичайно зайнятими, і в більшості випадків єдиний час, присвячений обговоренню результатів роботи або професійного розвитку працівників, є під час щорічних оглядів ефективності. Раз на рік не вистачає. Відносини з працівниками повинні бути розвинені з метою досягнення своїх особистих та професійних цілей. День розвитку персоналу - це хороший спосіб дізнатися більше про те, які конкретні цілі співробітників, а також допомогти їм розробити стратегію щодо досягнення цих цілей.
Встановіть дату. Отримати доступність всього персоналу, який повинен бути присутнім. Виберіть день, який є безкоштовним для всіх, щоб кожен міг бути присутнім і зобов'язатися відвідувати весь день. Залежно від кількості учасників, деякі люди, можливо, повинні перенести зустрічі або інші зобов'язання, щоб пристосувати графік роботи групи.
Знайдіть місце розташування. Деякі компанії або організації вважають за краще відправити свій День розвитку персоналу, щоб вони могли з'єднуватися без відволікання офісу. Хоча це ідеально, іноді це вимагає оренди простору, що може бути неможливим. Запитайте клієнта або зовнішнього партнера, якщо ви можете використовувати місце для зустрічей у своєму офісі. Ви також можете заохотити співробітника з достатнім простором для розміщення його в своєму будинку.
Визначте фокус дня як групу. Координатор на день повинен провести деякий час, збираючи зворотний зв'язок від кожного учасника, про те, які їхні очікування на цей день. Легкий, але ефективний спосіб зробити це - відправити електронне опитування через Zoomerang або Survey Monkey (див. Ресурси), щоб зібрати анонімні, чесні відповіді. Як тільки відповіді отримано, визначте від двох до трьох основних тенденцій, що випливають з даних (тобто, стурбованість навколо визначення пріоритетів або відсутність інвестицій у розвиток персоналу).
Визначте, яким чином буде керований день. Повинна існувати поєднання заходів і обговорень, спрямованих на виконання конкретних завдань (тобто встановлення цілей), а також деякий дозвілля. Це може бути досягнуто завдяки тривалому обіду, закінчуючи трохи рано, щоб мати коктейлі наприкінці дня або навіть просто дати час співробітникам говорити один з одним про речі, не пов'язані з роботою.
Здійснюйте завдання. Призначте різним співробітникам для кожного пункту порядку денного за день. Його або її обов'язок - підготуватися до діяльності або обговорення, а також повідомляти іншим співробітникам про будь-які підготовки, які повинні бути зроблені до початку заходу.
Поради
-
Розробити комітет для управління різними компонентами дня (тобто забезпечити простір, замовити їжу, збирати та транспортувати матеріали).
Увага
Дні розвитку персоналу повинні містити деякі розважальні або цікаві елементи, але будьте обережні, щоб не втратити наголос, що це день для виконання завдань високого рівня, пов'язаних з постановкою цілей і професійним розвитком.
